Respons på tildelingskriterier
- Former user (Deleted)
Når du registrerer tildelingskriterier har du mulighet til å velge ulike responstyper.
Med respons menes her hvordan leverandøren skal besvare kriteriet direkte i Mercell. Du kan velge forskjellige typer respons for å erstatte dokumentbasert besvarelse fra leverandørene.
Avhengig av hvilken responstype du velger, vil leverandøren får forskjellige svarmuligheter i Mercell når han leverer tilbudet. Leverandørene trenger altså ikke å forholde seg til begrepet “Respons”, siden de kun blir presentert for de aktuelle svarmulighetene du velger i oppsettet på kriteriene.
Nå du står inne på et kriterium, finner du en nedtrekksmeny hvor responstype kan velges:
Ingen respons
Leverandøren besvarer ikke kriteriet direkte i Mercell. Dette betyr at leverandørene må dokumentere oppfyllelsen av kriteriet gjennom dokumenter som de laster opp i portalen. Dokumentene lastes opp under siste steg før leveringen. Hvis leverandøren forsøker å levere et tilbud uten noen form for vedlegg, vil han få en advarsel.
Når du velger en av de nedenfor nevnte reponstypene, får du opp to bokser hvor du kan legge inn beskrivelser; ‘Beskrivelse’ og ‘Tilleggsbeskrivelse’.
Vi foreslår at du benytter boksene som vist i bildet. Vær OBS på kravene i forskriften mht. tildelingskriteriene:
Oppdragsgiveren skal angi krav til dokumentasjon for hvert tildelingskriterium.
Dokumentasjonskravene kan da gjerne oppgis i feltet 'Tilleggsbeskrivelse'.
Poeng
Under evalueringsoppsett kan man sette leverandørens poengskala. Denne skalaen benyttes altså bare dersom man velger responstype ‘Poeng’ på et kriterium.
Når du velger ‘Poeng’ som respons, må leverandøren selv gi seg selv en poengsum på kriteriet. Dette virker kanskje som en risikosport, men som innkjøper kan du selv sette den scoren du mener leverandøren skal ha basert på hans beskrivelser når du evaluerer tilbudene.
Leverandørens poeng blir vektet i fht. ‘Min/Maks Poeng på kriterier’ og kriteriets vekt. ‘Tilbyders poengskala’ er som standard satt til 0-10. Så dersom du har samme skala på ‘Tilbyders poengskala’ og ‘Min/Maks Poeng på kriterier’ vil leverandørens 10 poeng være lik 10 poeng på kriteriet.
Dersom du imidlertid setter en annen skala på ‘Tilbyders poengskala’, f.eks. 0-6 og 0-10 på 'Min/Maks Poeng på kriterier', så vil leverandørens 6 poeng tilsvare 10 poeng på kriteriet.
For å gjøre det enklere for deg selv og leverandørene anbefaler vi samme skala på ‘Tilbyders poengskala’ og 'Min/Maks Poeng på kriterier'.
Hvordan kan dette brukes?
I boksen for ‘Tilleggsbeskrivelse’ bør du beskrive hvilket grunnlag leverandøren skal basere sin egenevaluering og poengscore på. Gi klare indikasjoner om hvilke vilkår som gjelder for de forskjellige poengnivåene.
Leverandøren må, i tillegg til å gi seg selv en score, også gi en beskrivelse.
På leverandørsiden ser dette slik ut:
Oppfyller/Oppfyller ikke
Dette kan benyttes dersom leverandøren skal svare ja eller nei på om han oppfyller det kriteriet gjelder. Dette kan brukes til «bør-krav» som skal evalueres eller i tilfeller der du har et minimumnivå tilbudt løsning skal oppfylle, og du vil belønne overoppfyllelse av minimumsnivået. Leverandøren må svare «Ja» eller «Nei» og i tillegg legge til en beskrivelse i sitt svar.
Pris
Dersom man velger «Pris» som responstype vil leverandøren måtte oppgi en pris direkte på kriteriet. Dersom man benytter seg av relativ metode vil man kunne evaluere og vekte priskriterier forskjellig.
Du kan f.eks. opprette flere underpris-kriterier og gi hvert priselement en %-vis vekting. Dette kan benyttes hvis du ønsker å gi opsjoner lavere vekt enn hovedleveransen.
Flervalg
Her kan man sette opp valg som leverandøren må foreta på kriteriet. Oppdragsgiver kan her bestemme valgene, og hvilken standard poengsum de ulike valgene vil medføre.
For eksempel kan evaluere responstid og la systemet sette score direkte ut fra hvilken responstid de tilbyr.
Prosent
Her kan man be leverandørene å tilby en prosentvis rabatt. Dette er svært lite brukt og må benyttes kun i særskilte tilfeller, f.eks. når du ønsker å gi score basert på en kvantumstrabatt.
Husk at du i utgangspunktet ikke har lov til å evaluere rabatt som et enkeltstående element når rabatten er knyttet til en variabel pris.