/
Registrere kvalifikasjonskrav

Registrere kvalifikasjonskrav

Owned by Former user (Deleted)
Last updated: Dec 30, 2022 by Torben Hesse
5 min read

Hva er kvalifikasjonskrav?

Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som stilles til leverandørene som ønsker å delta i en konkurranse om en offentlig kontrakt. Hensikten med kvalifikasjonskravene er å sikre at leverandørene er egnet til å gjennomføre den kontrakten konkurransen gjelder.

Ingen obligatoriske kvalifikasjonskrav, men krav til skatteattest

Etter regelverket er det ingen kvalifikasjonskrav en oppdragsgiver må stille. Forskriften krever imidlertid at for alle anskaffelser som overstiger 500.000 kr eks. mva. skal oppdragsgiveren kreve fremleggelse av skatteattest av den valgte leverandøren dersom denne er norsk. Kravet henger sammen med avvisningsbestemmelsene i FOA §§ 9-5 og 24-2. Disse paragrafene inneholder avvisningsbestemmelser for anskaffelser etter henholdsvis del II og del III.

Manglende oppfyllelse av skattemessige forpliktelser er avvisningsgrunn. Paragrafene inneholder flere avvisningsgrunner, og bestemmelsene er verdt å merke seg ved vurderingen av hvilke kvalifikasjonskrav du bør stille. Det er ingen grunn til å stille kvalifikasjonskrav til forhold forskriften likevel gir grunnlag for å avvise leverandøren.

Grunnleggende krav til kvalifikasjonskrav

Det er satt noen grunnleggende krav til kvalifikasjonskravene for at de skal være lovlige. Disse kravene gjelder uansett hvilken del av forskriften den aktuelle anskaffelsen må følge.

For at et kvalifikasjonskrav skal være tillatt å stille, må det

  • ha tilknytning til og stå i forhold til leveransen

  • knytte seg til forhold som har betydning for leverandørens egnethet til å gjennomføre kontrakten

  • ikke begrense konkurransen unødvendig

  • ikke diskriminere leverandørene på grunnlag av nasjonal eller lokal tilhørighet

  • være tilstrekkelig klart formulert

Disse momentene må ses i sammenheng med formålet med å stille kvalifikasjonskrav, som er å sørge for at leverandøren er i stand til å oppfylle den kontrakten konkurransen gjelder.

Praktisk bruk i Mercell

Kvalifikasjonskrav legges inn seksjonen "Kvalifikasjonskrav" i fanebladet "Evaluering"

 

Kvalifikasjonkravene kan legges inn i ulike seksjoner avhengig av hva slags type krav det er.

  • Krav til organisatorisk og juridiske stilling

    • F.eks. Firmaattest, Attest for skatt og moms

  • Økonomisk og finansiell kapasitet

    • F.eks. Kredittvurdering, årsregnskap

  • Tekniske og faglige kvalifikasjoner

    • F.eks. Erfaring, kvalitetssikringssystem

  • Andre dokumentasjon/kvalifikasjonskrav

    • Benyttes hvis ingen av ovennevnte seksjoner passer

 

Når leverandørene skal levere tilbud, må de besvare alle de kravene du har angitt i konkurransen. De må enten laste opp et vedlegg eller de må legge til en kommentar i et tekstfelt.

Legg til nytt krav

For å opprette et nytt krav, klikker du på +tegnet

 

Oppgi tittel og en beskrivelse av både kravet og dokumentasjonen som kreves

 

Klikk OK for å lagre kravet og gå tilbake til kvalifikasjonskravene

 

Dette feltet benyttes vanligvis ikke.

 

Endre kvalifikasjonskrav

Klikk på tittelen/overskriften for å endre på teksten i kravet.

Slett kvalifikasjonskrav

Klikk på  til høyre for kravet du ønsker å fjerne. Bekreft sletting med OK.

 

Sett inn kvalifikasjonskrav fra mal

For at denne funksjonaliteten skal fungere må det allerede være etablert en mal på kvalifikasjonskrav. Dette etableres vanligvis av en administrator/superbruker i din virksomhet.

En mal kan inneholde en rekke krav, og kravene i malen vil legge seg i riktig seksjon automatisk.

Klikk på vinkel-og-passer-ikonet for å se tilgjengelige maler

Du får opp en boks hvor de tilgjengelig malene er listet opp under Anbudsmaler

Klikk på haken til høyre for å sette inn malen.

OBS

Når du setter inn en mal vil denne elegant overskrive krav du har registrert tidligere, og erstatte de med kravene som er definert i malen.

 

Kvalifikasjonskravene som er forhåndsdefinert i malen settes inn i konkurransen. Du kan endre på kravene dersom det er behov for dette, ved å klikke på tittelen til kravet.

 

Gjenbruke kravene fra en tidligere konkurranse

Hvis du ønsker å gjenbruke kravene fra en annen konkurranse i en ny konkurranse, kan du gjøre dette med 'Sett inn mal'-funksjonen. Klikk på vinkel-og-passer-ikonet.

 

I boksen som dukker opp fjerner du haken for ‘Vis kun maler’ og skriver navnet på konkurransen du vil gjenbruke. Søkeresultatet vises nederst i bildet. Klikk på haken til høyre for å sette inn kravene fra konkurransen.

 

Dersom du har tilgang til konkurranser som en samarbeidende virksomhet har delt med din virksomhet, vil du også få opp disse i søkeresultatet.

 

Hvordan ser det ut for leverandøren?

Når kvalifikasjonskrav er lagt til, må disse besvares direkte i Mercell når leverandøren leverer tilbud eller kvalifikasjonsanmodning. Dette er det første steget leverandørens innlevering.

Eksempel på leverandørens visning:

 

Alle krav må besvares for at leverandøren skal få levert sitt tilbud. 

 

Relaterte artikler:

Related content