ESPD-skjema - kvalifikasjonskrav
- Former user (Deleted)
- Frode Daffinrud
I to andre artikler har vi sett på utfyllelse av ESPD del II - opplysninger om leverandøren og ESPD - avvisningsgrunner. I denne artikkelen skal vi se på siste del av skjemaet - kvalifikasjonskrav.
Merk: Du må besvare oppdragsgivers krav i skjemaet, som kan deles inn i to typer: kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav.
Kvalifikasjonskrav er minimumskravene for å delta i konkurransen, beskrevet av oppdragsgiver.
Dokumentasjonskrav er kravene til dokumentasjon for å vise at du oppfyller kvalifikasjonskravene.
Oppdragsgiver angir disse kravene i ESPD-skjemaet eller konkurransegrunnlaget, eller begge steder. Sjekk om kravene er like begge steder. Hvis ikke, kontakt oppdragsgiveren for avklaring.
Din ESPD-besvarelse blir lagret, slik at du kan bruke den i fremtidige konkurranser. Men vær oppmerksom på å oppdatere den hvis du har forskjellige opplysninger for ulike konkurranser.
A: Egnethet / a: Samlet angivelse for alle kvalifikasjonskravene
Her er det gjerne oppgitt krav om at firmaet skal være registrert i foretaksregisteret. Det kan også være krav til at firmaet er registrert i et faglig register, er medlem i en en medlemsordning eller at firmaet innehar spesielle autorisasjoner.
Svaralternativene er Ja eller Nei.
Dersom dokumentasjonen kan lastes ned fra nettet svarer du ‘Ja’ på om “Er opplysningene mulig for oppdragsgiver å innhente kostnadsfritt i en database i en EØS-stat?”, oppgir url og evt. kode eller passord dersom det er nødvendig for å få tilgang til dokumentasjonen. Dette er aktuelt f.eks. når firmaet ditt er registrert i en database med godkjente leverandører eller hvis alle medlemmene i en medlemsordning er listet opp på en nettside.
a: Samlet angivelse for alle kvalifikasjonskravene
Det hender også at oppdragsgivere bare oppgir kvalifikasjonskravene i konkurransegrunnlaget, og har opprettet ett krav i ESPD-skjemaet hvor du må bekrefte at kravene i konkurransegrunnlaget er oppfylt.
Hvis dette er tilfelle og dere skal invitere underleverandør til å besvare ESPD-skjemaet, så vær klar over at underleverandøren ikke vil se dette kravet og vil derfor heller ikke ha noe krav å besvare.
B: Økonomisk og finansiell kapasitet
Denne delen av skjemaet handler om økonomisk kapasitet som overskriften sier. Oppdragsgiver har mulighet til å velge forskjellige typer krav som leverandørene skal besvare. De forskjellige kravene har forskjellige svaralternativer. Generelt sett skal det være ganske intuitivt hvordan du skal svare, og de forskjellige feltene har valideringsfunksjon slik at du ikke får lagt inn informasjon i feil format.
Hvis oppdragsgiver har bedt om informasjon over flere år, klikker du på + tegnet for å legge inn flere år.
Når det er felt hvor du skal legge inn tall i kroner, skal du legge inn hele tall uten mellomrom eller punktum
Finansielle nøkkeltall
Finansielle nøkkeltall kan beregnes ut fra resultatregnskapet eller balansen, og gir et raskt overblikk over firmaets regnskap. Hvis oppdragsgiver ber om finansielle nøkkeltall men ikke har spesifisert hvilke nøkkeltall som etterspørres, kontakter du oppdragsgiver og ber om en presisering.
Dersom dokumentasjonen kan lastes ned fra nettet svarer du Ja på om “Er opplysningene mulig for oppdragsgiver å innhente kostnadsfritt i en database i en EØS-stat?”, oppgir url og evt. kode eller passord dersom det er nødvendig for å få tilgang til dokumentasjonen.
C: Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Her skal oppdragsgiveren oppgi hvilke tekniske kvalifikasjoner som stilles i konkurransen. Hvilke krav som oppdragsgiver har lov til å stille til dokumentasjon er listet opp i FOA § 16-6.
På samme måte som under skjemaets del B kan du her fylle ut de opplysningene som etterspørres.
Fyll ut feltene med relevant informasjon og bruk + tegnet for å registrere flere.
D: System for kvalitetssikring og miljøstandard
Her kan oppdragsgiver stille krav til at leverandørene har kvalitets- og miljøledelsessystemer som oppfyller europeiske standarder, f.eks. ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 osv.
Du skal altså bekrefte at dere har et system som oppfyller de angitte minstekravene. Dette betyr ikke nødvendigvis at dere må inneha sertifisering, fordi oppdragsgiver skal akseptere annen dokumentasjon som dokumenterer at kravet er oppfylt i hht. FOA § 16-7. Men du må altså kunne dokumentere at firmaet har iverksatt kvalitetssikringstiltak eller miljøledelsestiltak som tilsvarer de etterspurte kvalitetssikringsstandardene eller miljøledelsessystemene eller -standardene.