Elektronisk signering av tilbud ved innlevering
- Former user (Deleted)
- Frode Daffinrud
Mange oppdragsgivere krever at tilbud skal signeres digitalt ved innlevering. Dette involverer bruk av elektroniske signaturer, som fungerer på samme måte som håndskrevne signaturer på papirdokumenter. De fleste er kjent med denne praksisen fra nettbanker, der man bruker tjenester som BankID for å signere avtaler.
I Mercell har norske leverandører flere alternativer for digital signering, inkludert BankID, Buypass og Commfides. Imidlertid er det viktig å forstå når og hvordan disse digitale signaturene er gyldige, spesielt når man handler på vegne av et selskap.
Merk: For å sikre at den personlige elektroniske signaturen er juridisk bindende, må den som signerer ha rett til å signere på vegne av selskapet. Et alternativ til personlige elektroniske signaturer er bruk av virksomhetssertifikater, som utstedes av Commfides.
Disse sertifikatene sikrer at signaturen representerer virksomheten og har rettslige konsekvenser, samtidig som de frigjør ansatte fra å bruke sin personlige signaturmetode. Dette gir trygghet både for leverandører og oppdragsgivere i digital anbudsprosess
Slik tester du elektronisk signatur
Dersom det stilles krav til elektronisk signatur for å levere tilbud, finner du informasjon om dette under fanen Detaljer.
Klikk på linken for å teste.
Du finner også den samme funksjonen under Gi tilbud.
Velg en av sertifikatene i listen. Er du norsk leverandør velger du en av de norske markert med (NO).
Følg deretter anvisningene på skjermen. Hvilke anvisninger du får kommer an på hvilket sertifikat du har valgt.
Signering av tilbudet
Når tilbudet er klart til å sendes inn, velger du sertifikat fra rullegardinmenyen.
Klikk på Start signering.
Klikk på OK
Følg deretter anvisningene på skjermen. Når signering er fullført vil du få en kvittering på at tilbudet er levert.