Signere avtaler
- Former user (Deleted)
- Frode Daffinrud
Mange oppdragsgivere bruker avtalekatalogen i Mercell, og funksjonen for å signere avtalene digitalt.
Signeringsprosessen startes av oppdragsgiveren, og det er oppdragsgiveren som signerer avtalen først. Deretter blir den sendt til kontaktpersonen som står som leverandørens kontaktperson i avtalen. Noen ganger kan det være aktuelt å endre kontaktpersonen i avtalen, dette kan du lese om her Endre kontaktperson .
Når kunden har signert og sendt avtalen til signering hos leverandøren, vil kontaktpersonen på avtalen motta en epost med dette innholdet. Klikk på linken.
Du kommer til denne meldingen. Klikk på linken.
Du kommer så til signeringsbildet.
Legg merke til hvem som er lagt inn som signatar. Hvis dette er riktig signatar, kan du klikke på knappen Signer for å signere.
Hvis dere må endre signatar, klikker du på Legg til signatar.
Huk av for ny signatar. Dersom du ikke finner signataren i listen, kan det være at vedkommende ikke har tilgang til Mercell. I så fall kan du opprette en ny bruker, følg denne guiden.
Deretter kan den opprinnelige signataren fjernes.
For å starte signeringen, klikker du på Signer.
Du får opp et bilde med liste over alle avtaledokumentene.
Klikk på Neste og du får denne boksen.
Velg hvilket sertifikat du ønsker å signere med.
I bildet som dukker opp vil de se det dokumentet som blir signert med den digitale signaturen.
Klikk på Signer dokument for å starte selve signeringen. Den videre prosessen vil avhenge av hvilket sertifikat du har valgt. I denne guiden bruker vi BankId på mobil.
Du får opp denne informasjonsboksen.
Dersom det er flere i firmaet ditt som skal signere, velger du Ikke ferdigstill signeringen slik at nestemann også kan signere. Hvis ikke klikker du på Ferdigstill signeringen.
