Signering med Visma Addo

I denne artikkelen vil vi lære deg hvordan du signerer dine kontrakter ved bruk av Visma Addo som er integrert i TendSign

Hvordan starter du en ny signering?

1. For å starte signeringen, gå til Publiser → Signer avtale-trinnet i avtaleprosessen. Du finner også signaturen i menyen til venstre under "Dokumenter

2. For å opprette en ny signatur, klikk på "Opprett ny signatur". Hvis du har startet en signering før, kan du fortsette med den ved å klikke på navnet på signeringen.

   Open

   

3. Start med å velge Signeringsmalen, eksempel: SE - BankID

   Open

   

4. Klikk deretter på "Legg til dokument". Du kan hente dokumenter fra interne eller offentlige dokumenter på avtalen. Husk at dokumentene må være i .pdf-format slik at du kan laste dem ned for signering.

5. Kryss av i boksen til venstre for dokumentet du ønsker å ta med til signeringen og klikk deretter på "Legg til filer". Du kan ta med flere dokumenter.

   Open

   

6. Nå legger du til mottakere som du ønsker å sende signaturen til.
   Du kan velge "Legg til mottaker fra TendSign" eller "Legg til mottaker med navn og e-postadresse". Det er viktig at e-postadressen er korrekt.

   Open

   

7. Når du har lagt til mottakerne, vil du se en oversikt som viser informasjon som navn, e-post, signaturmetode og status. Hvis du ønsker å gjøre endringer her, kan du klikke på redigeringspennen til høyre. Før du har sendt signaturen vil den ha statusen "utkast”.

   Open

   

8. Hvis du ønsker det kan du legge inn en kommentar i «kommentar»-boksen, kommentaren vil da vises på mottakerens signaturside.

9. For å sende signaturen, klikk på "send signaturforespørsel", du har også her muligheten til å klikke på "lagre utkast" og sende den på et senere tidspunkt.

10. Når alle parter har signert, endres statusen til selve signeringen til "Fullført"

    Open

    

     

På denne siden