Signering med Visma Addo integrerat i TendSign
- Former user (Deleted)
- Max
För att starta signeringen går du till steget Publicera → Signera avtal i avtalsprocessen. Du hittar även signeringen i menyn till vänster under "Dokument".
För att skapa en ny signering klickar du på "Skapa ny signering". Har du påbörjat en signering tidigare kan du fortsätta med denna genom att klicka dig in på namnet på signeringen.
Börja med att välja Signeringsmall, exempel: SE - BankID
Därefter klickar du på "Lägg till dokument". Du kan hämta dokument från interna eller publika dokument på avtalet. Tänk på att dokumenten behöver vara i .pdf-format för att du ska kunna hämta de till din signering.
Bocka i till vänster om dokumentet du önskar att ta med till signeringen och klicka så på "Lägg till filer". Du kan ha med flera dokument.
Nu lägger du till mottagare som du önskar att skicka signeringen till.
Du kan välja "Lägg till mottagare från TendSign" eller "Lägg till mottagare med namn och epost adress".
Det är viktigt att e-postadressen stämmer.
När du har lagt till mottagarna ser du en översikt som visar information som namn, e-post, signeringsmetod och status. Önskar du att göra några ändringar här kan du klicka på redigeringspennan till höger. Innan du har skickat signeringen kommer den ha status "utkast".
Önskar du så kan skriva in en kommentar i rutan "kommentar", kommentaren visas då på mottagarens signeringssida.
För att skicka signeringen klickar du på "skicka signeringsförfrågan", du har även möjlighet här att klicka på "spara utkast" och skicka den vid ett senare tillfälle.
När signeringen är skickad kommer du se att status för mottagarna ändras från "utkast" till "startad".
När en mottagare har signerat ändras statusen till "Signerad".
När alla parter har signerat ändras status på själva signeringen till "Slutförd"
