Opprett DPS (dynamisk innkjøpssystem)
- Torben Jenssen
- Sharon McKenzie
Når du først oppretter et dynamisk innkjøpssystem (DPS), velger du innkjøpstype (for eksempel tjenester), angir en verdi og velger Dynamisk innkjøpssystem som anskaffelsesprosedyre.
Dette er selve invitasjonsfasen. De innkomne søknadene blir vurdert og kvalifisert.
Når du da er ferdig med din grunnleggende anskaffelse (DPS) der innkjøper har kvalifisert mottatte søknader og skal anskaffe, velger du Bruk et dynamisk innkjøpssystem i stedet.
Deretter får du en liste over allerede opprettede dynamiske innkjøpssystemer og når du velger et fra listen, henter systemet all data fra den anskaffelsen til den nye og oppretter en ny prosess.
De kvalifiserte søkerne fra basisanskaffelsen inngår i denne anskaffelsen der de kan levere sine tilbud. Denne annonsen er skjult og vises kun til de utvalgte leverandørene.
Upphandling 1
Upphandling 2
Det er ingen stor forskjell fra å gjøre en anskaffelse som så brukes til andre anbud i nye anskaffelser med en fast postliste basert på første anskaffelse. Det som er litt nytt er at dokumentene fra DPS blir overført til "utlysningen" -ut anskaffelser" som gjøres og at mailinglisten som hentes for hver spesifikke anskaffelse basert på DPS kan variere over tid fordi nye leverandører kontinuerlig kan kvalifisere seg for systemet.
Det er på en måte to trinn, men som separate anskaffelser i systemet. Først gjør du en ny anskaffelse og velger type varer, tjenester mv. Så velger du, hvis jeg husker riktig fremgangsmåte, Dynamisk innkjøpssystem (eller skriver Opprett ny DPS) og publiserer. Når du så ønsker å bruke denne DPS gjør du igjen en ny anskaffelse, men under type velger du Bruk en DPS. Da får du en rulleliste over aktive DPS.
Ved etablering av ny DPS bør man således ikke velge å bruke eksisterende DPS uten å ta utgangspunkt i hva man skal kjøpe som ved en vanlig anskaffelse, og deretter velge "Dynamisk innkjøpssystem" som fremgangsmåte.
Når du annonserer DPS, og dokumentene som da vedlegges, omtales de i annonsen på samme måte som enhver annen utlyst anskaffelse.