Gjenbruk av ESPD-besvarelser
- Former user (Deleted)
- Frode Daffinrud
Når du fyller ut ESPD-skjemaet i en konkurranse, blir besvarelsen lagret i systemet. Neste gang du må fylle ut ESPD-skjema, vil det som ble fylt ut forrige gang, være forhåndsutfylt.
Dette har den fordelen at man slipper å fylle ut den samme informasjonen i alle konkurranser dere vil delta i. Det har imidlertid også den ulempen, at hvis man vil fylle ut skjemaet med forskjellige opplysninger i forskjellige konkurranser, må du stadig slette det som allerede ligger inne. Det kan f.eks. være at du ønsker å bruke andre typer referanseoppdrag for forskjellige typer konkurranser.
I denne guiden viser vi deg hvordan du kan laste ned ESPD-besvarelsen slik at du kan laste den opp i en annen konkurranse. På den måten slipper du å slette gammel info og legge inn ny.
Vi forutsetter at du allerede har levert et tilbud med et utfylt ESPD-skjema.
Last ned ESPD-besvarelsen
Begynn med å laste ned en allerede levert ESPD-besvarelse.
Klikk deg inn på det leverte tilbudet i en konkurranse du ønsker å gjenbruke. Du finner det under Sendte tilbud, og klikk på sky-ikonet Eksporter ESPD.
Systemet vil nå laste ned en xml-fil av ESPD-skjemaet og lagre den på PC-en din. Som oftest havner den i en mappe kalt ‘Downloads’ eller ‘Nedlastinger’.
xml-filen inneholder hele ESPD-skjemaet, både opplysninger om leverandør, avvisningsgrunner og kvalifikasjonskrav.
Gi filen et passende navn og lagre den på et sted dere finner den igjen senere.
Det er lurt å gi den et beskrivende navn slik at dere vet hva den representerer. F.eks. “ESPD_referanser_skolebygg.xml” dersom ESDP-besvarelsen gjelder referanseprosjekt knyttet til tidligere skolebygg. På denne måten kan du lage deg et bibliotek med besvarelser knyttet til forskjellige typer oppdrag.
Du må ikke endre filtypen, den MÅ være .xml, ellers vil den bli ubrukelig senere.
Last opp xml-filen i en ny konkurranse
Når du skal levere et tilbud i en ny konkurranse, har du muligheten til å laste opp en xml-fil.
Når du begynner på besvarelsen, og går til en av ESPD-stegene, klikker du på Importer ESPD.
Velg den xml-filen du vil importere fra filutforskeren. Du har nå lastet inn besvarelsen fra en tidligere konkurranse.