Gi fullmakt på ebevis

eBevis er en tjeneste som er utviklet for å forenkle utveksling av informasjon mellom leverandører og det offentlige. Tjenesten er utviklet og driftes av Brønnøysundregistrene.

eBevis består av en pakke med bl.a. følgende dokumenter:

• Skatte- og momsattest

• Firmaattest

• Siste 3 års regnskap

(Gjeldende pr. januar 2020. Tjenesten kan utvides til å omfatte flere dokumenter)

Med eBevis kan oppdragsgiveren hente dette direkte fra Brønnøysundregistrene og Skatteetaten, i stedet for at leverandørene må sende inn disse dokumentene som vedlegg i konkurransen.

Koster dette noe for oss som leverandør?

Nei, som leverandør trenger du ikke abonnere eller betale for noe mht. eBevis. Dere trenger ikke foreta dere noe for å være forberedt for eBevis.

Imidlertid er det noen av dokumentene i eBevis-pakken krever at leverandøren gir en fullmakt til oppdragsgiveren.

Hvordan kan du se at konkurransen krever eBevis?

Når du går inn i konkurransen under Detaljer og Sammendrag vil du se en hake på de konkurransene som krever eBevis.

Open

Hvordan gir man fullmakt?

Når tilbudet er levert, vil det gå en melding fra Mercell til Altinn, og Altinn vil deretter sende en melding til den personen i firmaet som er satt opp med tilstrekkelig fullmakt i Altinn. Vær OBS på at det kan ta noen minutter fra du sender tilbudet til meldingen sendes.

Hvem skal gi fullmakt?

Dette er definert i firmaoppsettet i Altinn. Som oftest er det daglig leder og/eller en eller flere andre representanter for firmaet. Er du usikker må du kontakte Altinn. 

Når må du gi fullmakt?

Du kan gi fullmakt både før og etter at tilbudsfristen er gått ut. I en anskaffelse etter EØS-regelverket trenger man ikke sende inn dokumentasjon før oppdragsgiver faktisk ber om å få det tilsendt. Slik sett vil eBevis kunne erstatte jobben med å fysisk sende inn dokumentene. I stedet går man inn i Altinn og gir den nødvendige fullmakten.

Må vi gi fullmakt i hver eneste konkurranse?

Ja, slik regelverket er pr. nå kreves det en fullmakt pr. konkurranse.