Legge til nye leverandører
- Former user (Deleted)
Når du skal registrere en ny leverandør i Mercell, kan du enten fylle inn all firmainformasjon manuelt, eller du kan søke etter firmaopplysningene i Foretaksregisteret hvis du har organisasjonsnummeret.
Fremgangsmåten er lik uansett om du er innkjøper og skal invitere leverandører til å levere tilbud, eller du er leverandør som skal invitere en underleverandør for å fylle ut ESPD.
Innhold
Søkefunksjonen fungerer for firmaer i Norge, Sverige Danmark og Finland. Pass på at du har riktig format på organisasjonsnummeret. Dette varierer fra land til land. Skal du registrere firmaer i andre land, må du fylle inn firmainformasjon manuelt.
Hvis du er innkjøper
Hvis du skal invitere leverandører til å levere tilbud i en konkurranse, gjør du dette under fanen Leverandører. Klikk på +Legg til.
Følg deretter de felles instruksjonene nedenfor.
Hvis du er leverandør
Er du leverandør og skal invitere en underleverandør eller samarbeidspartner til å fylle ut ESPD-skjemaet, gjør du dette ved å velge Ja og klikker på +Legg til. Følg deretter de felles instruksjonene nedenfor.
Felles instruksjoner
Velg ‘Legg til ny’ fra nedtrekksmenyen.
Du kan søke etter firmaer med organisasjonsnummer eller firmanavn, eller registrere firmaopplysningene manuelt.
Søke med organisasjonsnummer
Sjekk først at du har valgt riktig land, altså det landet leverandøren hører hjemme.
Tast inn organisasjonsnummeret uten mellomrom, og klikk på lupa.
Hvis du har riktig organisasjonsnummer vil firmaopplysningene fylles ut.
Skal du søke etter et svensk, dansk eller finsk firma, må du passe på at organisasjonsnummeret har riktig format. Du må også huske å velge riktig land.
Hvis firmaet ikke finnes, vil du få en feilmelding.
Hvis nummeret inneholder noen feil, f.eks. mellomrom, det er for få siffer eller har feil format, får du også en feilmelding.
Søke med firmanavn
Også her må du passe på at du har valgt riktig land, altså det landet leverandøren hører hjemme.
Tast inn firmanavnet du vil søke etter og klikk på lupa.
Søkeresultatet kommer opp i en boks. Klikk på pila til høyre for å velge et firma.
Lista viser kun 10 treff, og de mest relevante treffene kommer øverst. Hvis du ikke finner firmaet du leter etter må du være mer spesifikk når du skriver inn firmanavnet. Vær OBS på evt. stavefeil.
Registrere firmaopplysningene manuelt
Hvis du skal registrere et firma som ikke er søkbar som beskrevet ovenfor, må du ha relevant firmainformasjon tilgjengelig. Alle feltene med rød stjerne må fylles ut.
Pass på følgende:
Hvis du ikke har organisasjonsnummeret, må du fylle ut et fiktivt tall under organisasjonsnummer.
Pass på at du velger riktig land hvor firmaet er registrert.
Registrere kontaktinformasjon
Fortsett med å fylle ut kontaktinformasjonen til den invitasjonen skal sendes til.
Husk at e-postadressen skal være knyttet til en person. post@, firma@ og liknende e-postadresser aksepteres ikke.
For å velge riktig landskode for telefonnummer, klikker du på landskoden som allerede er der, og velger fra lista som dukker opp.
Klikk på ‘Legg til’.
Du kan også med fordel huke av på ‘Legg i leverandørregister’ slik at du slipper å fylle ut det samme skjemaet neste gang du skal invitere den samme leverandøren og kontaktpersonen.