Innstillinger for ny kunngjøring/konkurranse
- Former user (Deleted)
- Torben Hesse
Denne oversikten inneholder beskrivelser av hvilke valg du må gjøre i innstillingene av ulike kunngjøringer/konkurranser i Mercell:
- 1 Konkurranse under nasjonal terskelverdi
- 2 Konkurranse under nasjonal terskelverdi med frivillig kunngjøring i Doffin
- 3 Under EU-terskelverdi - Åpen tilbudskonkurranse
- 4 Under EU-terskelverdi - begrenset tilbudskonkurranse (to trinn)
- 5 Over EU-terskelverdi - Åpen anbudskonkurranse
- 6 Over EU-terskelverdi - Begrenset anbudskonkurranse
- 7 Over EU-terskelverdi - konkurranse med forhandling
- 8 Dynamisk innkjøpsordning over EU-terskelverdi
- 9 Konkurranse med delkontrakter
- 10 Veiledende kunngjøring - Forhåndsvarsel om konkurranse
- 11 Veiledende kunngjøring - kun veiledende (RFI)
- 12 Forhåndskunngjøring (Kun ikke-statlige virksomheter)
- 13 Intensjonskunngjøring
Konkurranse under nasjonal terskelverdi
Du kan registrere en konkurranse hvor du kun sender invitasjon til utvalgte leverandører, eller publiserer konkurransen i Mercells database av leverandører i tillegg til utvalgte leverandører.
Under Type kunngjøring velger du Kontrakt eller Rammeavtale.
I en konkurranse under nasjonal terskelverdi uten kunngjøring i Doffin, velger du riktig forskrift, men du skal du ikke velge kunngjøringsskjema, dvs. du lar valget for offentlig kunngjøringsskjema stå til Velg skjema.
OBS
Hvis konkurransen kun skal sendes til et utvalg av leverandører og ikke til Mercells leverandørdatabase, må du huske å gå til Betingelser i konkurransen og velge Kun utvalgte leverandører. Dette valget får du først etter at du har klikket på Lagre.
Konkurranse under nasjonal terskelverdi med frivillig kunngjøring i Doffin
Under Type kunngjøring velger du Kontrakt eller Rammeavtale. Her må du velge "Under nasjonal terskelverdi", velge aktuell forskrift, velg skjema 102 - Frivillig kunngjøring av konkurranse til Doffin, og kontraktstype.
Under EU-terskelverdi - Åpen tilbudskonkurranse
Under Type kunngjøring velger du Kontrakt eller Rammeavtale. Velg "Under EU terskelverdi", aktuell forskrift og riktig skjema, Åpen prosedyre og kontraktstype.
Under EU-terskelverdi - begrenset tilbudskonkurranse (to trinn)
Under Type kunngjøring velger du Kunngjøring av konkurranse i to trinn. Velg deretter "Under EU terskelverdi", aktuell forskrift og riktig skjema, Begrenset prosedyre og riktig kontraktstype. Les veileder for å gjennomføre en to-trinns konkurranse her.
Over EU-terskelverdi - Åpen anbudskonkurranse
Under Type kunngjøring velger du Kontrakt eller Rammeavtale. Velg "Over EU terskelverdi", aktuell forskrift, aktuelt skjema, Åpen prosedyre og riktig kontraktstype.
Over EU-terskelverdi - Begrenset anbudskonkurranse
Under Type kunngjøring velger du Kunngjøring av konkurranse i to trinn. Velg deretter "Over EU terskelverdi", aktuell forskrift og riktig skjema, Begrenset prosedyre og riktig kontraktstype. Les veileder for å gjennomføre en to-trinns konkurranse her.
Over EU-terskelverdi - konkurranse med forhandling
Når du skal gjennomføre en konkurranse med forhandling etter FOA del III, må dette gjennomføres som en to-trinns prosedyre.
Under Type kunngjøring velger du ‘Kunngjøring av konkurranse i to trinn’. Velg deretter ‘Over EU terskelverdi’, aktuell forskrift og skjema 02 - Kunngjøring.
Velg ‘Konkurranse med forhandling’ og aktuell kontraktstype.
Du trenger ikke gjøre noen innstillinger knyttet til forhandlingsprosessen. Dette foregår i forhandlingsmodulen. Les mer her: Forhandlingsmodulen - slik gjennomfører du forhandlinger
Dynamisk innkjøpsordning over EU-terskelverdi
I en dynamisk innkjøpsordning er all kommunikasjon elektronisk, både når du etablerer ordningen og gjennomfører anskaffelsene.
Slik etablerer du ordningen:
Du kunngjør først en begrenset anbudskonkurranse.
Du behandler alle søknadene og tar opp alle leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene. Du kan ikke begrense antallet leverandører.
Først når du skal kjøpe inn en konkret ytelse, ber du om tilbud fra leverandørene.
Avrop/anskaffelser skal gjennomføres på denne måten:
Alle leverandører som er tatt opp på ordningen på tidspunktet for avropet, skal inviteres til å gi tilbud. Tilbudsfristen skal være på minst 10 dager.
Du tildeler kontrakt etter å ha vurdert det/de tildelingskriteriene du har oppgitt i kunngjøringen. Tildelingskriteriene kan presiseres ved hvert enkelt avrop.
Du kan kvalifisere leverandører fortløpende hele perioden.
Under Type kunngjøring velger du Kunngjøring av konkurranse i to trinn. Velg deretter "Over EU terskelverdi", aktuell forskrift og skjema 02 - Kunngjøring, Begrenset prosedyre og riktig kontraktstype. Nederst må du huke av for Dynamisk innkjøpsordning.
Konkurranse med delkontrakter
Under Type kunngjøring velger du hva slags type avtale som skal inngås. Det er kun ved "Kontrakt" eller "Rammeavtale" at valget med "Del opp i delkontrakter" er tilgjengelig.
Valget med delkontrakter er tilgjengelig med følgende oppsett:
Type kunngjøring | Terskelverdi | Forskrift | Skjema |
|---|---|---|---|
Kontrakt og Rammeavtale | Under nasjonal | Alle | Ingen skjema |
Kontrakt og Rammeavtale | Under EU | Anskaffelsesforskriften | 52 Kunngjøring etter del II |
Kontrakt og Rammeavtale | Over EU | Anskaffelsesforskriften | 02 Kunngjøring |
Kontrakt og Rammeavtale | Over EU | Forsyningsforskriften | 5 Kunngjøring - Forsyningssektoren |
Veiledende kunngjøring - Forhåndsvarsel om konkurranse
For å varsle markedet om kommende konkurranser kan du publisere en veiledende kunngjøring på Doffin. Denne kunngjøringen skal inneholde en kort beskrivelse av anskaffelsen. Du må likevel kunngjøre selve konkurransen på Doffin/TED.
Fordelen med veiledende kunngjøringer er at markedet varsles om kommende anskaffelser, og får tid til å forberede seg. I tillegg kan du forkorte fristen for å levere inn tilbud til 10 dager, under forutsetning av at den veiledende kunngjøringen tidligst ble publisert 12 måneder og senest 35 dager før kunngjøringen av konkurransen.
Under Type kunngjøring velger du Andre kunngjøringer. Velg Over EU-terskelverdi, velg riktig skjema (se tabellen nedenfor), velg kunngjøringstype Forhåndsvarsel med formål om å redusere fristen for mottak av tilbud. Velg riktig kontraktstype.
Veiledende kunngjøring med forhåndsvarsel finnes med følgende innstillinger:
Type kunngjøring | Terskelverdi | Forskrift | Skjema |
|---|---|---|---|
Andre | Over EU | Anskaffelsesforskriften | 01 Veiledende kunngjøring |
Andre | Over EU | Anskaffelsesforskriften | 05 Veiledende kunngjøring |
Veiledende kunngjøring - kun veiledende (RFI)
Det er også mulig å publisere en veiledende kunngjøring som en invitasjon til dialog eller anmodning om informasjon i forbindelse med forberedelsene til en kommende konkurranse.
OBS
Vær oppmerksom på at det å bruke veiledende kunngjøring som en RFI ikke dekker det samme formålet som Veiledende kunngjøring - Forhåndsvarsel om konkurranse nevnt ovenfor, og gir derfor ikke mulighet til å forkorte tidsfristen for å innlevere tilbud.
Veiledende kunngjøring/RFI/Kun til veiledning finnes med følgende innstillinger:
Type kunngjøring | Terskelverdi | Forskrift | Skjema |
|---|---|---|---|
Andre | Over EU | Anskaffelsesforskriften | 01 Veiledende kunngjøring |
Andre | Over EU | Anskaffelsesforskriften | 05 Veiledende kunngjøring |
Forhåndskunngjøring (Kun ikke-statlige virksomheter)
I en begrenset anbudskonkurranse eller en konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring kan du kunngjøre konkurransen gjennom en forhåndskunngjøring.
Fordelen med denne kunngjøringen er at det gir deg muligheten til å være tidlig ute med å informere markedet om dine planer. Du kan kunngjøre flere konkurranser samlet, og dette vil også være den eneste kunngjøringen av konkurransene. Leverandører som er interessert vil melde sin interesse og du inviterer disse direkte senere om å komme med tilbud.
OBS
Etter forskriftens del III er det kun ikke-statlige virksomheter som kan benytte forhåndskunngjøring som eneste kunngjøring av konkurransen, jf. FOA § 21-2 (2). Statlige virksomheter må benytte seg av alminnelig kunngjøring for anskaffelser etter del III.
Under Type kunngjøring velger du Rammeavtale, Velg over EU-terskelverdi, skjema 01 - Veiledende kunngjøring, kunngjøringstype Forhåndskunngjøring om konkurranse, og prosedyre Konkurranse med forhandling eller Begrenset prosedyre.
Intensjonskunngjøring
Hvis du mener det foreligger hjemmel for å ikke kunngjøre en konkurranse, dvs. en såkalt "direkte anskaffelse", kan du, før du inngår kontrakt publisere en intensjonskunngjøring for å informere markedet at du har til hensikt å inngå en kontrakt, jf. FOA § 8-18 (del II) og § 21-5 (del III).
Intensjonskunngjøringer er anvendelig der du mener
anskaffelsen ligger utenfor anskaffelsesregelverkets virkeområde, eller
hvor kontrakten er unntatt regelverket etter § 5-2 (del II) eller
hvor vilkårene for konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring i § 13-3, f.eks. der du allerede har kunngjort en anskaffelse og det ikke kom inn tilbud eller alle tilbudene som kom inn var uakseptable, eller
anskaffelse uten konkurranse i § 13-4 er oppfylt (del III), eks der ytelsen kun kan leveres av en person fordi det er et unikt kunstnerisk verk.
Oppsett intensjonskunngjøring under EU terskelverdi:
Oppsett av intensjonskunngjøring under EU terskelverdi
Du kan velge om kunngjøringen gjelder intensjon om å inngå kontrakt, eller inngåelse av forhandlinger uten forutgående kunngjøring.
Relaterte artikler