Prosjekter i Mercell

Hva er et prosjekt i Mercell?

Et prosjekt kan ses på som en mappe hvor man lagrer konkurranser og avtaler. Et prosjekt er altså ikke et prosjektstyringsverktøy som man gjerne forbinder begrepet “prosjekt” med.

Alle konkurranser og avtaler må ligge i et prosjekt, og det er ikke mulig å opprette noe uten at du bestemmer hvilket prosjekt det skal lagres i.

Prosjekt i Mercell kan inneholde: konkurranser, avtaler, maler, interne dokumenter og innkjøpsplaner.

Styring av brukerrettigheter

Det Prosjekt i all hovedsak benyttes til er styring av brukerrettigheter til konkurransene som opprettes i prosjektet. Ved å gi rettigheter på prosjektnivå får brukere tilgang til alle konkurranser på prosjektet.

Beskrivelse av rettigheter

Opprette nytt prosjekt

Hold musepekeren over + tegnet, og velg Prosjekt

Open

Gi prosjektet et navn. Beskrivelse er ikke nødvendig, men vi anbefaler å fylle ut informasjon om hva prosjektet vil inneholde. F.eks. "Her ligger alle anskaffelser og avtaler innen IT". Dette gjør det enklere for andre brukere å velge prosjekt.

Klikk Lagre for å opprette prosjektet.

Fanebladene i et prosjekt

Prosjektet er bygget opp med faner som vil fylles med data etter hvert som konkurranser og avtaler registreres.

Konkurranser - Her kan du starte registreringen av en konkurranse, eller se alle konkurransene som er registrert i dette prosjektet.

Open

Klikk på + tegnet eller ‘Legg til’ for å opprette en ny konkurranse eller kunngjøring. Du kan også kopiere en tidligere konkurranse, ved å klikke på kopi-ikonet til høyre.

Innkjøpsplan - Her kan du starte registreringen av en innkjøpsplan eller se alle innkjøpsplaner som er registrert i dette prosjektet. Forutsetter at virksomheten har lisens på Innkjøpsplan i Mercell.

Open

Maler - hvis det er registrert maler i prosjektet, finner du disse her. Vi anbefaler at alle felles maler legges i et eget prosjekt. Les mer i denne guiden om hvordan man oppretter maler.

Open

Avtaler - Her kan du starte registreringen av en avtale i KAV, eller se alle avtalene som er registrert i dette prosjektet. Man kan registrere alle typer avtaler, også avtaler som ikke er et resultat av en konkurranse i Mercell, f.eks. leieavtaler eller leasingavtaler som er et avrop fra en rammeavtale.

Avtaler som er et resultat av en konkurranse gjennomført i Mercell, opprettes fra den avsluttede konkurransen.

Open

Milepæler - Her kan du se en oversikt over alle milepæler som er registrert på konkurranser og avtaler i prosjektet.

Open

Dokumenter - Her kan du legge til dokumenter.

Merk at dokumenter som ligger her kun er synlig for brukere med minimum lesetilgang til prosjektet, og vil ikke være tilgjengelig i konkurranser. Disse dokumentene vil heller ikke være synlig for leverandører.

Open

Brukere - Her kan du se hvem som har tilgang til prosjektet, samt legge til/fjerne tilganger.

Open

I boksen til venstre kan du enten velge din egen virksomhet eller en samarbeidspartner. Ta kontakt med Mercell Support for informasjon og oppsett av samarbeidspartnere.

Klikk på et brukernavn for å se de individuelle rettighetene for brukeren. Vær oppmerksom på at enkelte brukere kan ha nedarvede rettigheter, f.eks. dersom en bruker har lesetilgang til en konkurranse som er lagret på prosjektet. Den venstre kolonnen viser nedarvede rettigheter som brukeren måtte ha. I høyre kolonne merker du av hvilke rettigheter den valgte personen skal gis på denne konkurransen.

Klikker du på ‘Hele virksomheten’ gir du rettighet til alle med innlogging i Mercell i hele virksomheten, både eksisterende brukere og nye brukere som kommer til senere.