/
Informer leverandører om endringer

Informer leverandører om endringer

Owned by Former user (Deleted)
Last updated: Jul 13, 2023 by Sharon McKenzie
3 min read

Hvis du trenger raskere svar, kan du også underrette leverandørene når endringer er utført på Konkurransen. 

For å underrette leverandørene som er involvert:

  1. Klikk på knappen [Varsle om endringer…] fra Administrasjonssiden i sjekklisten.

  2. Velg leverandørene du vil informere eller om det skal være en fellesmelding (Det vil si at den vil sendes til alle nåværende og senere leverandører som legges til eller som legger inn anbud før tidsfristen), skriv eventuelt inn en egen tekst og klikk på knappen [Gi beskjed]. Du kan også klikke på [Legg ved filer]. "Lagt ved" står i meldingsfanen så leverandøren kan finne det. .

  3. Leverandørene underrettes om endringene som er utført.

Hvis en leverandør allerede har sendt svar, kan deres status også oppdateres til "bekreft tilbud   på nytt" hvis du ønsker dette, ved å svare ja når dette spørsmålet vises. 

  

Hvordan trekke tilbake en melding?

Utsending som fellesmelding (gjennom MELDINGS funksjonen vist ovenfor) kan bli trukket tilbake selv om den ble sendt og er synlig for alle leverandører som har registrert interesse ved innsending. Den er ikke synlig for nye, interesserte leverandører. Dette skal benyttes når du har f.eks. små system endringer eller det urelevant å informere alle nykommere ettersom dette ikke vedrører dem. For iverksetting av dette må du gå til tidligere sent melding og klikk Deaktiver kringkasting. Merk at man ikke kan dra tilbake en melding som er sendt, kun deaktivere kringkastingen. Leverandører som allerede er registrert på konkurransen vil kunne lese den selv om du deaktiverer kringkastingen. 

 

Forberede og administrer publiseringer fra sjekklisten

  1. Klikk på Tilføy endringsskjema

2. Velg skjema og klikk på lagre

3. Fyll ut skjema 

OBS! Det skal ikke lages endringskunngjøring for dokument oppdateringer, det skal sendes melding internt i systemet

Når du har fyllt ut og kontrollert alle seksjonene i skjemaet, klikker du på «Aksepter» nederst på siden. Statusen vil bli lagret og evaluert. 

 

Ved å klikke på «Kunngjør» vil statusen endres til «Sendt til kunngjøring».

Det vil fremgå av status når endringsskjema er publisert.

Avlys konkurransen

Avlys konkurransen utføres i samme funksjon. Da vil statusen i systemet endres til konkurranse er avlyst. Du må likevel sende inn en kunngjøring av konkurranseresultat til TED for å informere om kansellering.

  1. Velg Avlys kunngjøring

  2. Fyll ut kunngjøring av konkurranseresultat 

  3. Fyll ut kunngjøring av konkurranseresultat 

4. Du må i tillegg avlyse konkurransen i KGV:

 

 

 

Related content