Oppdragsgiver foretar endringer

I denne artikkelen vil vi vise deg hvordan du foretar endringer i en publisert konkurranse.

For å endre de generelle konfigurasjonene for prosessen

1. På hovedsiden for konkurransen, klikk på knappen [Rediger fra sjekkliste…]. Siden Rediger anbudssjekkliste vises.

2. Klikk på knappen [Rediger…] nederst på siden for å endre innstillingene for prosedyren

3. Foreta de ønskede justeringene og klikk på knappen [Lagre].

Følgende restriksjoner gjelder for endringer av prosessen:

• En anbudsboks kan ikke legges til/fjernes etter at konkurransen er opprettet.

• Konkurransens betingelser kan ikke endres etter at de er akseptert av en leverandør.

• Ingen endringer kan utføres i prosessen etter at den aksepterte leverandøren er valgt.

For å endre innholdet i en Delkonkontrakt

1. Klikk på linken Mine aktive fra hjemmesiden.  Skjermbildet Mine konkurranser vises.

2. Klikk på ønsket anbudskonkurranse.

3. Klikk på linken ved konkurransedetaljer på ønsket delkontrakt. 

4. Bruk de forskjellige delene av sjekklisten til å redigere innhold.

Alle endringer som utføres, logges og kan gjennomgås i Revisjonsspor. På den måten er det enkelt for deg, så vel som leverandører som er involvert, å se hvilke endringer som er utført og når. Du kan se informasjon om alle leverandørene mens hver leverandør bare ser deg og sine egne endringer.

Open

Open

Revisjonsspor har en kobling for å dokumentere versjonshistorikk når et dokument lastes opp, oppdateres (til en ny versjon) eller slettes. 

Dette vinduet med dokumentversjonshistorikk viser alle tidligere og nyere versjoner av dokumentet. Alle versjoner er aktivert for visning/nedlasting. Versjonen du klikker på i revisjonssporet utheves og et ikon viser om en versjon er fjernet.

Leverandørside:

Hvis et dokument endres på kjøpersiden og leverandøren har tilgang til dokumentet (dvs. leverandøren har akseptert invitasjonen), kan leverandøren se historikken til dokumentet i Konkurranserevisjonssporet. Bare versjoner som er gyldige og opprettet etter den første leverandøren har akseptert invitasjonene, er tilgjengelige. Dvs. alle leverandører kan få tilgang til samme kjøperdokumentversjoner.

Kjøperside:

Hvis leverandøren har sendt forslaget sitt og et dokument som er vedlagt svaret endres, kan kjøperen se versjonshistorikken for leverandørdokumentet i Revisjonssporet. Bare versjoner som er gyldige og er opprettet etter at leverandøren har sendt forslagene, er tilgjengelige.

Leverandørdokumentet er blitt endret etter at leverandøren sendte inn forslag. En link til versjon historikk er synlig (dersom anbudsboksen er åpnet). Kun versjoner som ble godkjent og opprettet ETTER  innsending av forslag er synlig

Open

På denne siden