/
Hvordan inviterer jeg inn en kollega til anskaffelsen

Hvordan inviterer jeg inn en kollega til anskaffelsen

Owned by Former user (Deleted)
Last updated: Feb 10, 2023 by Torben Jenssen
2 min read

I denne artikkelen skal vi vise deg hvordan du inviterer inn en kollega til din anskaffelse.

Vi skal først vise deg hvordan du legger til en kollega, før vi viser deg hva din kollega må gjøre for å få tilgang til din anskaffelse.

Legg til en kollega

  1. Gå til anskaffelsens startside.

  2. Pek på Grupper i venstre menyraden og velg Vis grupper. 

  3. Legg til medlemmer i en gruppe ved å klikke på gruppens navn.

  4. Klikk på på Legg til medlem. Søk etter virksomheten som individen hører til.

  5. Klikk på virksomhetens navn. Nå visas en liste over de individer som finnes på virksomheten.

  6. Hvis den personen du vil koble inn ikke finnes i listen – bruk funksjonen ”Legg til ny individ” lengre ned på siden.

  7. Huke av i kolonnen Utvalgte personer for ønsket individ og klikk på Legg til utvalgte personer i gruppen.

  8. Nå finnes individen i den gruppen du har valgt. Kontrollere at det står "Ja", i kolonnen Systembruker.

  9. Hvis det står "Nei", klikk på Opprett gjestekonto og da får individet en e-post om å logge inn som gjestebruker.

Gruppen Ansvarlige brukere finnes alltid og inneholder alltid anskaffelsens administrator. Denne gruppen har alle rettigheter i systemet. I denne gruppen legges deltagere til som skal ha mulighet til og gjøres om til administratorer. Alternativet er opprette en ny gruppe og gi den gruppen ønsket rettighet og legge inn medlemmer/deltakere.

Glem ikke å meddele deltakeren om følgende

For å opprette en kobling til anskaffelsen på din kollegas startside, må denne operasjonen utføres.

  1. Logge inn i TendSign

  2. Peke på Anskaffelser øvre menyrad og velg Anskaffelser i listen.

  3. Velg administratoren som inviterer.

  4. Velg aktuell anskaffelse.

  5. Nå er koblingen opprettet og anskaffelsen finnes på Min startside.

 

 

 

 

 

 

  • Gå til anskaffelsens startside.

  • Pek på Grupper i venstre menyraden og velg Vis grupper. Kommentar; Gruppen Ansvarlige brukere finne alltid og inneholder alltid anskaffelsens administrator. Denne gruppen har totale rettigheter. I denn gruppen legges deltagere som skal ha mulighet til og gjøres om til administratorer. Alternativet er opprette en ny gruppe og gi den gruppen ønsket rettighet og legge inn medlemmer/deltakere.

  • Legg til medlemmer i en gruppe ved å klikke på gruppens navn.

  • Klikk på på Legg til medlem. Søk etter virksomheten som individen hører til.

  • Klikk på virksomhetens navn. Nå visas en liste over de individer som finnes på virksomheten.

  • Hvis den personen du vil koble inn ikke finnes i listen – bruk funksjonen ”Legg til ny individ” lengre ned på siden.

  • Huke av i kolonnen Utvalgte personer for ønsket individ og klikk på Legg til utvalgte personer i gruppen.

  • Nå finnes individen i den gruppen du har valgt. Kontrollere at det står "Ja", i kolonnen Systembruker.

  • Hvis det står "Nei", klikk på Opprett gjestekonto og da får individen en e-post om å logge inn som gjestebruker.

 

  • Glem ikke å meddele deltakeren om følgende:

  • Logge inn i TendSign

  • Peke på Anskaffelser øvre menyrad og velg Anskaffelser i listen.

  • Velg administratoren som inviterer.

  • Velg aktuell anskaffelse.

  • Nå er koblingen opprettet og anskaffelsen finnes på Min startside.

Related content