Registrere tildelingskriterier
- Former user (Deleted)
Tildelingskriteriene er de kriteriene som du skal vurdere tilbudene etter. Det er en del krav i forskriften mht. hvilke kriterier man kan benytte seg av i en anskaffelsesprosess. For mer informasjon om dette: https://www.anskaffelser.no/anskaffelsesfaglige-temaer/tildelingskriterier-utforming-og-evaluering/tildelingskriterier
Praktisk bruk i Mercell
Tildelingskriterier registrerer du under fanen Evaluering. Men først må du velge evalueringsmetode under evalueringsoppsettet.
De forskjellige evalueringsmetodene er beskrevet i denne guiden Evaluering i Mercell .
Vi anbefaler på det sterkeste at du setter deg inn i de forskjellige metodene før du publiserer konkurransen.
Evalueringsmetode kan ikke endres etter at konkurransen er publisert.
Når du velger evalueringsmetode, får du noen valg. Les underteksten til de forskjellige valgene for en beskrivelse av funksjonene.
Går du til menyen ‘Kriterier’ ser du at systemet har opprettet ett kriterium kalt “Tildelingskriterium”. Dette får du ikke slettet før du evt. oppretter flere kriterier, men du kan klikke på det og endre beskrivelsen.
Gi kriteriet et navn og legg inn en beskrivelse. I beskrivelsen oppgir du hva du legger til grunn for evalueringen, og beskriver hvordan leverandørene skal dokumentere oppfyllelsen av kriteriet. Du må også oppgi vekting.
Når du er ferdig klikker du på ‘Lagre og lukk’ eller ‘Lagre og ny’ for å opprette flere kriterier.
Du finner også innstillingen ‘Responstype’. Med respons menes her at leverandøren skal svare på kriteriet i Mercell når han leverer tilbudet.
Hvis leverandøren skal laste opp dokumenter som dokumentasjon kan du la denne stå til ‘Ingen respons’.
Les guiden Respons på kriterier for mer informasjon og eksempler på hvordan dette kan brukes.
Opprett nytt kriterium
For å opprette et nytt kriterium klikker du på ‘Legg til’.
Nivå
Du må definere et nivå på kriteriet. Nivå betyr at kriteriene sorteres etter nivået som er valgt. Nivå 1 er altså kriteriet som kommer øverst på listen.
Her kan du også definere om det er et underkriterium eller nytt hovedkriterium. Dersom det er et underkriterium velger du f.eks. 1.1 og beskriver kriteriet og oppgir vekting som tidligere.
Sett riktig vekting
Her ser du et eksempel på et sett med kriterier, men hvor vekten ikke er som forventet. I dette eksemplet er vekt på ‘Kvalitet’ satt til 40 %, ‘Kompetanse’ 40 %, og ‘Pris’ 10 % (= 90 % ) . Siden systemet alltid regner til 100 % må man justere hvert kriterium slik at summen blir 100 %.
I vårt eksempel må vi klikke oss inn på 'Pris og justere vektingen til 20 %.
Vekting av underkriterier
Når du bruker underkriterier, vil vektingen på de forskjellige underkriteriene representere andel av vekten på hovedkriteriet.
I dette eksemplet har vi to underkriterier på et hovedkriterium som er vektet 60 %. Underkriteriet vektet med 40 % vil derfor utgjøre 40 % av 60 %.
Visning av vekting på underkriterier
Du kan velge om du ønsker at vektingen på underkriteriene skal være synlig for leverandør. Dette gjør du under ‘Evalueringsoppsett’.
Ved å velge 'Vis vekting bare på hovedkriteriene' vil altså vektingen på underkriteriene ikke være synlig. På den måten har du muligheten til å justere på den innbyrdes vektingen etter at tilbudsfristen har gått ut. Vær imidlertid OBS på hvilke frihetsgrader forskriften gir deg mht. til dette.
Dersom du velger å vise evalueringsresultatet til leverandørene, vil leverandørene se hvilken vekting underkriteriene har hatt i evalueringen, selv om du her har valgt å ikke vise vektingen her.
Viktig ved bruk av underkriterier
Når man bruker underkriterier i en konkurranse, vil poenggivning i evalueringsfasen skje pr. underkriterium, og totalscore for kriteriet bli summert ut fra poeng*vekting pr. underkriterium.
Systemet vil ikke gjøre det mulig å normalisere score basert på leverandørenes score i forhold til maks oppnåelige score.
I en situasjon hvor den beste tilbyderen ikke oppnår full score (f.eks. 10 poeng) på alle underkriteriene, vil denne tilbyderen vil altså ikke oppnå samlet 10 poeng på kriteriet. Se eksemplet nedenfor.
Ønsker du å unngå dette, bør du beskrive alle underkriteriene og vekting i beskrivelsesfeltet på hovedkriteriet.
Normalisering av score er behandlet av KOFA i stornemd. Du kan lese saken her.
Endre rekkefølgen på kriteriene
Du kan endre hvilken rekkefølge kriteriene listes opp i ved å bruke pil-knappene.
