Vise evalueringskommentarer til leverandørene
- Former user (Deleted)
Analytics
Når du har valgt å bruke evalueringsmodulen i Mercell og registrert tildelingskriteriene, kan du under evalueringen gjøre notater og gi leverandørene tilbakemelding på de enkelte tildelingskriteriene.
Disse kommentarene kan du velge å synliggjøre for leverandørene, slik at når tildelingsbeslutningen er sendt ut, kan kommentarene erstatte et gammeldags brev med orientering om tildelingen og evalueringen.
I denne guiden viser vi deg hvordan og hvilke kommentarfelter du bør bruke.
Kommentarene du fyller ut i boksene beskrevet nedenfor blir ikke automatisk vist for leverandørene. Dette må du aktivere før du sender ut tildelingsbeslutningen
Når du står i ‘Sammenlign tilbud'-bildet får du opp disse tekstboksene under 'Tildelingskriterier’.
I boksen ‘Overordnet tilbakemelding til leverandør’ kan du gi en oppsummert tilbakemelding på leverandørens tilbud.
Under hvert enkelt tildelingskriterium har du en boks for 'Kommentar til leverandør ' hvor kan du beskrive hvordan du har evaluert tilbudet fra de enkelte leverandørene.
Beskrivelsen bør inneholde relevant informasjon som gjør leverandøren i stand til å vurdere hvordan hans tilbud ble vurdert opp mot valgt leverandør, jf. kravene til innholdet i meddelelse om valg av leverandør i forskriften.
Hvert enkelt kriterium kan beskrives separat, og samlet sett bør derfor disse kommentarene utgjøre en redegjørelse for det valgte tilbudets egenskaper og relative fordeler i samsvar med tildelingskriteriene.
Dersom du har brukt underkriterier, vil denne kommentarboksen kun finnes på hovedkriteriet. Det betyr at du på hovedkriteriet må oppsummere hvordan dere har vurdert leverandørens tilbud på underkriteriene. Du vil imidlertid har boksen for interne kommentarer på alle underkriteriene.
I boksen ‘Interne evalueringskommentarer (Loggføres)’ kan du skrive egne notater knyttet til tilbudene. Disse vil uansett ikke vises for leverandørene, men når kommentaren først er lagret får du ikke slettet den igjen. Kommentaren her vil overføres til anskaffelsesrapporten, men ikke til protokollen.
Et ferdig evalueringsbilde kan se omtrent slik ut.
Vise kommentarene til leverandørene
Før du sender ut tildelingsbeslutningen må du aktivt velge at kommentarene skal vises til leverandørene.
Kommentarene vises uansett ikke før tildelingsbeslutningen er sendt.
Fra ‘Sammenlign tilbud’-bildet klikker du deg tilbake til konkurransen.
Gå til fanen ‘Konkurranse’ og klikk på blyanten ved ‘Vis evaluering til tilbudsgiver’.
Velg ‘Vis evalueringsresultat’ og klikk ‘Lagre’.
Går du nå tilbake til ‘Sammenlign tilbud’-bildet og til steget ‘Tildeling/Forhandling’ (bare ‘Tildeling’ dersom dere ikke har lisens for forhandlingsmodulen) kan du nå forhåndsvise hva leverandørene ser når tildelingsbeslutningen er sendt ut.
Legg merke til tildelingskommentaren. I eksemplet har vi brukt samme tekst som i feltet ‘Overordnet tilbakemelding til leverandør’.
Fra leverandørsiden
Leverandøren får et eget faneblad for tildelingen hvor han kan se oppsummering og tildelingskommentarene. I oppsummeringen vises:
tildelingsdato
karenstiden
om han er tildelt eller ikke
samlet poengsum
kommentaren vi skrev i feltet ‘Tildelingskommentar’ i Tildelings-bildet.
I menyen ‘Evaluering’ vises score og kommentarene.
