Re-evaluering av en konkurranse
- Former user (Deleted)
Etter at konkurransen er tildelt, kan det oppstå situasjoner som gjør at du må kansellere tildelingen og foreta en ny tildeling. Det er her funksjonen for re-evaluering kommer inn i bildet.
Mange føler seg usikre på hva som skjer når man bruker denne funksjonen, og i denne guiden vil vi beskrive hva som praktisk skjer med konkurransen, og hva som skjer på leverandørsiden.
Når du klikker på knappen, får du opp en advarsel.
Her er det også et tekstfelt hvor du kan legge inn en begrunnelse for re-evalueringen.
Klikk på OK for å fortsette.
OBS: Denne handlingen kan ikke reverseres. Hvis du klikker OK men senere ombestemmer deg, må du tildele på nytt.
Hva skjer nå?
Protokollen blir oppdatert, og får et nytt avsnitt kalt ‘Tidligere tildeling’. Begrunnelsen du fylte inn for re-evalueringen, blir overført til protokollen når du tildeler neste gang.
Alle leverandørene får status ‘Levert tilbud’, og den som opprinnelig ble tildelt, har nå ikke lenger status som tildelt i Mercell.
Systemet har endret konkurransens status til ‘Re-evaluering’. Du vil derfor ikke få registrert en avtale fra konkurransen, før den er tildelt på nytt.
Det vil ikke sendes en automatisk generert melding til leverandørene om at konkurransen blir re-evaluert.
Gjen-invitere en leverandør
Dersom du har avvist en leverandør tidligere i prosessen, har du nå mulighet til å invitere denne tilbake igjen. Gå til ‘Leverandører’-fanen, ‘Status andre leverandører’, og klikk på haken til høyre i bildet.
Ny tildeling
Ny tildeling skjer på vanlig måte, bruk gjerne ‘Sammenlign tilbud’ bildet.
Du får ikke sendt tildelingen før du har fylt inn en kommentar i feltet nedenfor. Begrunnelsen du fyller inn her blir overført til protokollen.
Hva skjer på leverandørsiden?
Til tross for at det ikke sendes en melding til leverandørene, vil de allikevel kunne se at noe har skjedd.
Når en konkurranse er tildelt, vil leverandøren ha en fane med tildelingsinfo.
Når du velger å re-evaluere konkurransen, vil denne fanen forsvinne. For leverandøren vil dette derfor være en indikasjon på at tildelingen er trukket tilbake.