Endre tilgang til avtaler og konkurranser

Tilgangsstyringen til innholdet i Mercell, styres fra fanen Brukere i prosjekter, konkurranser og avtaler. 

Den som oppretter et prosjekt, en konkurranse eller en avtale, vil automatisk være administrator for dette og kan gi tilgang til andre brukere i Mercell.

Systemadministrator vil alltid kunne endre rettigheter for alt innhold i Mercell.

I bildet ser vi oppsettet i et prosjekt.

Open

Til venstre i bildet ser du navnene på de som har en brukerlisens i Mercell i din virksomhet. Når du klikker på et navn, ser du hvilke rettigheter vedkommende har til høyre i bildet.

Open

Open	Kolonnen med dette ikonet  viser arvede rettigheter.

Open	Kolonnen med dette ikonet  viser arvede rettigheter.
Open	Kolonnen med dette ikonet viser hvilke rettigheter brukeren har.

I eksemplet ovenfor står vi på Brukere-fanen i en konkurranse, og vi ser at brukeren har arvede leserettighet fra prosjektet konkurransen er registrert.

Som nevnt tidligere kan vi ikke fjerne denne rettigheten siden den er arvet, men du kan gi vedkommende utvidede rettigheter ved å huke av i kolonnen til høyre under dette ikonet .

Rettighetsstyring på konkurranser med del-kontrakter 

På konkurranser med del-kontrakter, har du mulighet til å sette forskjellige rettigheter på de forskjellige del-konkurransene.

Samme prinsippet gjelder her som for rettigheter på prosjekter; en bruker som gis leserettighet på hovedkonkurransen, vil arve disse rettighetene på alle del-konkurransene.

Det betyr at dersom en bruker kun skal ha tilgang til én del-konkurranse, må du gå inn på den aktuelle del-konkurranse, og gi tilgang der. Vedkommende vil da få tilgang til hovedkonkurransen og den aktuelle del-konkurransen, men ikke de andre del-konkurransene.

Gi tilgang til personer utenfor din virksomhet

Dersom det er satt opp samarbeidende virksomheter til din virksomhet, kan du gi personer derfra tilgang til avtaler og konkurranser.

Dette kan brukes i tilfeller hvor en innkjøpssentral skal dele avtalene eller konkurransene sine med virksomhetene som er tilknyttet innkjøpssamarbeidet, eller i konkurranser hvor en ekstern konsulent skal ha tilgang til å lese innkomne tilbud i en konkurranse.

Slike samarbeidende virksomheter må registreres i Mercells bakenforliggende administrasjonssystem, og kan ikke styres fra Mercell-portalen. Du må kontakte Mercell support for å få lagt inn samarbeidende virksomheter.

Du finner personer fra samarbeidende virksomheter ved å velge riktig virksomhet i rullegardinen, og deretter velge personen fra listen.

Open

Hvis en bruker fra en samarbeidende virksomhet gis tilgang til en konkurranse eller avtale, vil også systemadministratoren i den samarbeidende virksomheten også få samme rettighet.

Relaterte sider