Verdiangivelse av rammeavtaler
- Former user (Deleted)
EU-domstolen uttalte i sak C-216/17 hvordan verdisetting av rammeavtaler skal tolkes.
Oppdragsgivere må sørge for å oppgi både anslåtte og maksimale mengder/verdier i sine kunngjøringer – og rammeavtalen har «udtømt sine virkninger» når maksimalverdien er nådd.
Les mer om dette på nettsidene til Anbud365.
Ut fra EU-domstolens uttalelse ser det ut til at oppdragsgiver må sørge for å redegjøre for både forventet og maksimalt omfang, slik at man oppnår både ønsket transparens, og god konkurranse om anskaffelsen.
Informasjon om verdiene/mengdene må som utgangspunkt oppgis i kunngjøringen, med mindre den fremgår av konkurransegrunnlaget, og disse dokumentene er offentlig tilgjengelig (ikke krever registrering eller annen innlogging for å leses).
For konkurranser kunngjort i Mercell MSS, så er dette kravet innfridd, siden alle dokumenter ligger fritt tilgjengelig fra Mercells nettsider, som nås fra en lenke i Doffin-kunngjøringen. Leverandørene trenger altså ikke registrere seg for å laste ned dokumentene.
Når du fyller ut feltet feltet ‘Estimert totalverdi’ under fanen ‘Betingelser' i konkurransen, vil denne verdien overføres til kunngjøringsskjemaet.
Dersom det er en konkurranse uten delkontrakter, vil summen overføres til II.1.5 og II.2.6 i kunngjøringsskjemaet.
Dersom konkurransen består av delkontrakter, vil estimert verdi fylt ut under ‘Betingelser’ på hovedkonkurransen, overføres til II.1.5 i skjemaet, mens estimert verdi under ‘Betingelser’ på hver delkontrakt, vil overføres til skjemaets II.2.6 i skjemaet for den enkelte delkontrakt.
Legg merke til at det kun er mulig å oppgi hele tall i dette feltet. Det betyr at hvis du skal oppgi maksimale mengder i stedet for verdier, eller i intervaller, må dette oppgis andre steder.
I selve skjemaet er det ikke redigerbare tekstfelter under del II.1.5 eller II.2.6 hvor du kan fylle ut informasjon om kontraktsverdi. Dette må fylles ut i selve konkurransen under fanen ‘Betingelser’.
Hva står i Doffin-skjemaet?
I Doffins kunngjøringsskjema for konkurranser over EØS terskelverdi, er felt II.1.5 forklart med følgende veiledning:
for rammeavtaler eller dynamiske innkjøpsordninger – estimert total maksimumsverdi for hele varigheten av rammeavtalen eller den dynamiske innkjøpsordningen
Felt II.2.6 er forklart med denne veiledningen:
for rammeavtaler eller dynamiske innkjøpsordninger – estimert total maksimumsverdi for hele varigheten av denne delkontrakten
Hvis du vil se skjemaet i sin originale form, klikker du her.
Mercells anbefaling
Dersom du ikke ønsker å benytte feltene for estimert omfang som beskrevet over, finnes det andre aktuelle felt i kunngjøringsskjema hvor anslåtte og maksimale verdier eller mengder kan oppgis.
Avhengig av hvor kort dette kan beskrives, om det handler om opsjoner, avrop på de enkelte underavtale, eller rammeavtalen som sådan, kan man beskrive dette i kunngjøringen i ett av de følgende feltene, med de størrelsesbegrensningene som følger av de forskjellige feltene:
II.1.4 Kort beskrivelse - maks 950 tegn. Dette fyller du inn i under fanen ‘Beskrivelse’ i selve konkurransen
II.2.4 Beskrivelse av anskaffelsen - maks 4000 tegn. Dette fyller du inn i under fanen ‘Beskrivelse’ i selve konkurransen
II.2.14 Tilleggsinformasjon - maks 400 tegn
II.2.11 Informasjon om opsjoner - maks 4000 tegn, eller
VI.3 Tilleggsinformasjon - 4000 tegn
Uansett hvilket felt som benyttes, vil kunngjøringsplikten være oppfylt. Vi anbefaler at man bestemmer seg for å benytte kun ett av disse feltene, slik at du ikke kommer i en situasjon hvor det er oppgitt forskjellig informasjon på to forskjellige steder.
Er dere en større innkjøperorganisasjon, anbefaler vi at dere etablerer egne interne retningslinjer, slik at kunngjøringer fra samme oppdragsgiver, benytter samme tilnærming.