Raamovereenkomst
- Maartje Rietsema
Analytics
Nadat u het contract heeft gecreëerd, komt u in het formulier terecht om de gegevens van het contract in te vullen.
Vul de volgende gegevens in:
Contractreferentie: Uw eigen interne referentie om het contract snel te kunnen zoeken.
Contractnaam: De naam of onderwerp van het contract.
Beschrijving: Een korte beschrijving van het contract.
Contracteringsproces: Het contracteringsproces geeft aan op welke manier u het contract wilt samenstellen. U kunt de volgende opties kiezen:
· Uitgebreide ondertekening met leverancier: Het meest volledige en uitgebreide proces. Dit wordt met name toegepast indien er gebruik wordt gemaakt van digitale handtekeningen. U dient zowel het concept als het definitieve contract naar de leverancier te sturen ter accordering. Iedere wijziging na accordering houdt in dat het opnieuw naar de leverancier gestuurd dient te worden.
· Ondertekening met leverancier: Dit proces biedt de mogelijkheid om een verkort traject met de leverancier te doorlopen. De leverancier hoeft hier alleen het concept contract te accorderen. Elke wijziging hierna moet wel alsnog geaccordeerd worden.
· Ondertekening buiten CTM: De ondertekening van het contract vindt plaats buiten CTM. Het contract is alleen beschikbaar binnen CTM voor administratieve doeleinden. De informatie en status van het contract kan te allen tijde worden gewijzigd. De leveranciers kunnen binnen dit type contracten alleen de contractinformatie bekijken en daarnaast hebben zij de mogelijkheid om bijlagen te downloaden. Bijvoorbeeld een scan van het ondertekende contract. Leveranciers hoeven niets te accorderen.
Contracttype: Kies voor ‘Raamovereenkomst’.
Type afroepprocedure: Kies de gewenste afroepprocedure:
· Minicompetitie: leveranciers worden via een minitender in concurrentie gesteld
· Op rang: Bij dit proces is het mogelijk om bij het maken van het contract de leveranciers een rang mee te geven. Deze procedure zorgt er tevens voor dat er geen minicompetities als afroep kunnen worden uitgevoerd. De afroepen zullen plaats vinden buiten CTM.
· Combinatie: Zowel op rang als een mini competitie is toegestaan, de leveranciers kunnen een rang krijgen en er kan een minicompetitie worden uitgevoerd.
· Op rang (met verdeelsleutel): dit proces gaat verder dan de optie ‘Op rang’. Bij deze procedure is het mogelijk om niet alleen numeriek de rangorde aan te geven, maar ook op basis van een andere verdeelsleutel per type afroep. Zo heeft elk type van afroepen een eigen rangorde.
· Raamovereenkomst met één leverancier.
· Anders: geen van bovengenoemde afroepprocedures.
Contract start- en vervaldatum: De looptijd van het contract.
Opmerking titel: Indien u een opmerking wilt toevoegen, geeft u hier een titel op. Dit onderdeel kunt u ook gebruiken om optionele verlengingen aan te geven. Wijzig in dat geval deze kop in ‘Verlengingen’.
Opmerking: Indien u een opmerking wilt toevoegen geeft u die hier op, of als u hier verlengingen wilt invullen kunt u ter informatie de verlengingsopties invullen.
Sta wijziging van einddatum toe: Indien u in het proces altijd de einddatum van het contract wilt kunnen wijzigen, vinkt u dit veld aan.
Digitale handtekening vereist: Indien u gebruik wilt maken van digitale handtekeningen vinkt u dit aan. Let op: neem contact op met CTM Solution om te bepalen of deze functie voor u beschikbaar is.
Nadat u alle gegevens heeft ingevuld, klikt u op ‘Opslaan’. Het contract wordt opgeslagen en u komt dan in de dynamische checklist terecht.