Minicompetities

Binnen een raamovereenkomst kunt u minicompetities uitzetten op de raamcontractanten. Binnen CTM is de contractmanagementmodule volledig geïntegreerd met de tendermanagementmodule, waardoor u bij het uitvoeren van de minicompetities kunt profiteren van de uitgebreide tendermanagementfunctionaliteiten van CTM. Voor uitgebreide uitleg over het opstellen en uitvoeren van aanvragen op het CTM-platform gebruikt u de handleiding ‘CTM Gebruikershandleiding Tendermanagement’.

Voor het uitvoeren van een minicompetitie op een raamovereenkomst doorloopt u de volgende stappen:

1. Open de raamovereenkomst en klik onderaan de checklist op ‘Terug’.

2. Ga naar het tabblad ‘Minicompetitie’ en klik onderin op de button ‘Start minicompetitie’. Let op: Deze button is alleen beschikbaar indien de leveranciers aan het raamcontract zijn toegevoegd en het contract definitief is gemaakt.

Open

3. Selecteer voor welk perceel u een minicompetitie wilt starten. De bijbehorende leveranciers worden ook direct getoond. Klik vervolgens op ‘Opslaan’.

4. Vul het formulier in:

Referentie aanvraag: Uw eigen interne referentie voor deze aanvraag.
Naam aanvraag: De naam van deze aanvraag.
Korte omschrijving aanvraag: Een korte omschrijving van deze aanvraag.
Selecteer standaard procestemplate: Kies hier voor ‘Meervoudig onderhandse procedure’ of ‘Offertetraject’.
Sluitingstijd voor indiening: Vul de sluitingsdatum van deze aanvraag in. Deze kunt u altijd op een later tijdstip nog wijzigen.
Overige instellingen: Afhankelijk van uw eigen wensen heeft u nog de mogelijkheid om overige instellingen aan en uit te zetten.

5. Klik op ‘Opslaan’.

De minicompetitie is nu gemaakt en u komt bij de checklist van de aanvraag terecht. De aanvraag is altijd terug te vinden via de raamovereenkomst of via het overzicht van al uw aanvragen op CTM bij ‘Mijn aanvragen’ op uw homepagina. De minicompetities vanuit de contractmanagementmodule worden geplaatst in het aanvragenoverzicht. Binnen deze minicompetitie kunt u altijd direct weer terug naar het oorspronkelijke contract. Dit doet u via de button ‘Ga naar hoofdcontract’ in het menu ‘Administratie’ links van de checklist.

Indien u na de minicompetitie een nieuw contract heeft gemaakt, dan is dit contract altijd bij de oorspronkelijke raamovereenkomst als apart contract terug te vinden.

Let op! Indien de minicompetitie een uitbreiding van de raamovereenkomst betreft dient u vanuit de minicompetitie na gunning niet een nieuw contract te starten, maar een ‘aanvulling’ te maken bij het contract. Zie hiervoor het hoofdstuk ‘Aanvullingen op een contract’.