Tabbladen bij het contract

Bij het contract kunt u naar diverse tabbladen met informatie over het betreffende contract.

Hoofdcontract tabblad

In dit tabblad ziet u een samenvatting van het contract. U kunt de samenvatting printen door onderin op de ‘Print’-knop te klikken.

Aanvullingen tabblad

Bekijk of maak aanvullingen op het contract. Zie hoofdstuk ‘Aanvullingen op een contract’ voor een gedetailleerde beschrijving.

Berichten tabblad

Bekijk of stel berichten op naar de leverancier binnen dit contract.

Samenwerkingsgebied tabblad

Voeg documenten aan het contract toe. De leverancier kan deze documenten ook updaten.

Open

Deze documenten kunt u vanaf uw computer uploaden via de knop ‘Upload bestanden’, of indelen in mappen met de button ‘Beheer mappen’. Bestaande documenten kunt u updaten door op de grijze pijl achter de naam van het document te klikken en vervolgens ‘Bewerk’ te selecteren. Klik in het nieuwe scherm op ‘Uploaden nieuwe versie’ om vervolgens op uw computer te browsen en het document te uploaden.

NB Let op dat u het documenten eerst ‘Uitcheckt’ via de button ‘Check uit’ als u geen risico wil lopen dat de leverancier tegelijk met u het bestand aan het wijzigen is. Na het wijzigen en uploaden kunt u het bestand weer ‘Inchecken’.

Taken tabblad

In het tabblad ‘Taken’ kunt u taken aan andere gebruikers toewijzen met een deadline en een notificatie. De verschillende taken zijn vooraf gedefinieerd door een administrator binnen uw organisatie.

Evaluaties tabblad

Het is mogelijk om beoordelaars periodiek het contract of prestaties op het contract te laten beoordelen. Voor nadere uitleg bekijkt u hoofdstuk ‘Contractevaluaties en leveranciersevaluaties’.

Formulieren tabblad

U kunt dynamische formulieren gebruiken om persoonlijke rapportages te maken. Bekijk deze dynamische formulieren in het tabblad ‘Formulieren’. Voor een uitgebreide beschrijving gebruikt u de handleiding ‘Dynamische formulieren’.

Logboek tabblad

Het logboek toont alle acties van alle gebruikers en leveranciers met betrekking tot dit contract.