Wijzigen contractinformatie

Contractveld bewerken

Bijlage toevoegen

Bijlage verwijderen

Datum alarm instellen

Datum alarm verwijderen

Contract zichtbaarheid aanpassen

Contractsjabloon wijzigen

Contract verplaatsen

Contractveld bewerken

1. Selecteer een tab in het contract.

2. Klik rechtsboven op 'Bewerk'.

3. Pas het gewenste contractveld aan.

4. Klik rechtsboven op 'Bewaar'.

Bijlage toevoegen

1. Klik binnen het contract op het linkermenu 'Bijlagen'.

2. Klik rechtsboven op 'Upload'. Dit opent een nieuw venster.

3. Klik op 'Voeg toe' en selecteer een bestand.

4. Voeg optioneel een label in bij de bijlage.

5. Selecteer door middel van de checkboxes de zichtbaarheid van het document.

6. Klik op 'Bevestig' om de bijlage toe te voegen.

Bijlage verwijderen

1. Beweeg de cursor over de naam van de bijlage.

2.  Klik rechtsonder op 'Bewerk'.

3. Klik op 'Verwijder'.

4. Bevestig de actie door op 'Accepteren' te klikken.

Datum alarm instellen

Een alarm op een datumveld informeert betrokkenen over het bereiken van een bepaalde datum op een contract. De betrokkene krijgt standaard een melding binnen NegometrixPortal en optioneel in zijn persoonlijke e-mail. Het instellen van een datum alarm verloopt via de Organisatie instellingen omgeving van Negometrix4.
Navigeer via de knop Organisatie instellingen en vervolgens naar de Contractmanagement module.

1. Open het contract waarbij een datum alarm ingesteld dient te worden.

2. Selecteer de tab waarin het datumveld is opgenomen.

3. Klik op het 'alarmicoon' rechts van de datum.

4. Voer een onderwerp in en een datum waarop het alarm ingesteld dient te worden. Optioneel kan een opmerking ingevoerd worden en in het veld 'Alarm notificatie naar (e-mail adres)' kunnen een of meerdere e-mailadressen ingegeven worden waarnaar een e-mail notificatie van het alarm gestuurd wordt. Indien het alarm binnen één week niet gereed is gemeld wordt de e-mail notificatie opnieuw verstuurd. Dit herhaalt zich elke week totdat het alarm gereed is gemeld.

5. Klik op 'Bevestig'.

Datum alarm verwijderen

1. Open het contract waarvan het datum alarm verwijderd moet worden.

2. Selecteer de tab waarin het datumveld is opgenomen.

3. Klik op het 'alarmicoon' rechts van de datum.

4. Klik op 'Verwijderen' in het scherm.

5. Bevestig het verwijderen van het alarm.

Contract zichtbaarheid aanpassen

1.  Open het contractdossier door op de naam van het dossier te klikken.

2. Klik rechtsboven op 'Werkgroep' en vervolgens op 'Voeg lid toe'.

3. Selecteer een contact dat je toegang wil geven tot het contractdossier.

4. Klik vervolgens rechtsonder op 'Bevestig'.

5. Wijzig de rol van de collega door op diens naam in de werkgroep te klikken.

6. Klik op de optie 'Rol' en wijzig de rol binnen de werkgroep.

Contractsjabloon wijzigen

1. Open het contract waarvan het sjabloon gewijzigd zal worden.

2. Klik rechtsboven op 'Bewerk' en vervolgens op 'Wijzig sjabloon'.

3. Selecteer een sjabloon en klik rechtsonder op 'Bevestig'.

Contract verplaatsen

1. Open het te verplaatsen contract.

2. Klik rechtsboven op 'Bewerk'.

3. Kies het dossier waar het contract naartoe verplaatst moet worden.

4. Klik rechtsonder op 'Bevestig'.