Aanvullingen op een contract
- Maartje Rietsema
Analytics
Bij een definitief gecreëerd contract is het mogelijk om aanvullingen toe te voegen. Een aanvulling kan meer- of minderwerk zijn, een verlenging, een addendum etc. Alle aanvullingen worden bij het hoofdcontract bewaard, onder het tabblad ‘Aanvullingen’. De nieuwe aanpassingen worden automatisch genummerd. CTM maakt voor u inzichtelijk wat de totale extra waarde is van de aanvullingen.
Open het contract waar u een aanvulling wilt toevoegen. Klik op ‘Terug’ om naar de samenvatting van het contract te gaan. Selecteer het tabblad ‘Aanvullingen’ en klik op ‘Creëer nieuwe aanvulling…’.
Vul vervolgens de volgende velden in:
Korte omschrijving: Een naam voor de aanvulling.
Waarde: De waarde van de aanvulling.
% doorberekend aan opdrachtgever: U kunt de waarde van de aanvulling binnen het bestaande contract laten vallen, of deze als extra waarde opvoeren. Vul 0% in indien de kosten van de aanvulling volledig binnen het bestaande contract vallen. Vul 100% in wanneer de kosten van de aanvulling volledig buiten het bestaande contract vallen en voor uw rekening komen.
Einddatum: De einddatum van de aanvulling.
Beschrijving: U kunt hier een beschrijving of opmerking bij de aanvulling plaatsen.
Praktische en economische consequenties van deze aanvulling: U kunt hier aangeven of u de leverancier toestaat om praktische en/of economische consequenties in te vullen
Sla het formulier op om een concept van de aanvulling te bewaren. U heeft daarna de mogelijkheid om de aanvulling af te maken:
Voeg documenten toe: Klik achter ‘Voeg documenten toe’ op ‘Bewerk’. Het systeem laadt dan de documentenmap. Indien u al documenten heeft toegevoegd, ziet u deze hier staan. Met de button ‘Upload bestanden’ kunt u het gewenste bestand uploaden.
Verstuur contract naar leverancier: Wanneer de aanvulling volledig is aangemaakt kunt u de aanvulling definitief gunnen. Dit doet u door op de button ‘Bevestig gunning’ te klikken. Hierna is de aanvulling ook zichtbaar voor de leverancier indien u deze aan het contract had gekoppeld.
U heeft een button om de conceptaanvulling eerst naar de leverancier te sturen wanneer het contract is opgesteld in een workflow met de leveranciers. Dat is mogelijk wanneer er niet voor het contracteringsproces ‘Ondertekening buiten CTM’ is gekozen.
De leverancier ontvangt dan een link om de aanvulling op het contract te accorderen. Nadat de leverancier de aanvulling heeft geaccepteerd (of afgewezen) ontvangt u hier automatisch een notificatie van.