/
Enkelvoudig contract

Enkelvoudig contract

Owned by Maartje Rietsema
Feb 07, 2024
2 min read

Nadat u het contract heeft gecreƫerd, komt u in het formulier terecht om de basisgegevens van het contract in te vullen.

Vul de volgende gegevens in:Ā 

  • Contractreferentie: Uw eigen interne referentie om het contract snel te kunnen zoeken.

  • Contractnaam: De naam of onderwerp van het contract.

  • Beschrijving: Een korte beschrijving van het contract.

  • Contracteringsproces: Het contracteringsproces geeft aan op welke manier u het contract wilt samenstellen. U kunt de volgende opties kiezen:

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā  Uitgebreide ondertekening met leverancier: Het meest volledige en uitgebreide proces. Dit wordt met name toegepast indien er gebruik wordt gemaakt van digitale handtekeningen. U dient zowel het concept als het definitieve contract naar de leverancier te sturen ter accordering. Iedere wijziging na accordering houdt in dat het opnieuw naar de leverancier gestuurd dient te worden.

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā  Ondertekening met leverancier: Dit proces biedt de mogelijkheid om een verkort traject met de leverancier te doorlopen. De leverancier hoeft hier alleen het concept contract te accorderen. Elke wijziging hierna moet wel alsnog geaccordeerd worden.

Ā·Ā Ā Ā Ā Ā Ā  Ondertekening buiten CTM: De ondertekening van het contract vindt plaats buiten CTM. Het contract is alleen beschikbaar binnen CTM voor administratieve doeleinden. De informatie en status van het contract kan altijd worden gewijzigd. De leveranciers kunnen binnen dit type contracten alleen de contractinformatie bekijken en daarnaast hebben zij de mogelijkheid om bijlagen te downloaden. Bijvoorbeeld een scan van het ondertekende contract. Leveranciers hoeven niets te accorderen.

  • Contracttype: Kies voor ā€˜Contractā€™ (1 leverancier).

  • Contractwaarde: De overeengekomen waarde van het contract.

  • Contract start- en vervaldatum: De looptijd van het contract.

  • Opmerking titel: Indien u een opmerking wilt toevoegen, geeft u hier een titel op. Dit onderdeel kunt u ook gebruiken om optionele verlengingen aan te geven. Wijzig in dat geval deze kop in ā€˜Verlengingenā€™.

  • Opmerking: Indien u een opmerking wilt toevoegen geeft u die hier op, of als u hier verlengingen wilt invullen kunt u ter informatie de verlengingsopties invullen.

  • Sta wijziging van einddatum toe: Indien u in het proces altijd de einddatum van het contract wilt kunnen wijzigen, vinkt u dit veld aan.

  • Digitale handtekening vereist: Indien u gebruik wilt maken van digitale handtekeningen vinkt u dit aan. Let op: neem contact op met CTM Solution om te bepalen of deze functie voor u beschikbaar is.

Ā 

Na het invullen van de gegevens klikt u op ā€˜Opslaanā€™. U komt dan in de dynamische checklist van het contract terecht.

Ā 

Related content