/
Sopimusten haku

Sopimusten haku

Owned by Chris
Last updated: Jun 25, 2023
1 min read

Hakutoiminto

 

Oletushakuna käyttäjä näkee kaikki sopimukset, joihin hänellä on lukuoikeudet. Oletushauksi voidaan tallentaa hakuja ”Hakuasetukset”-toiminnon kautta.

 

Sanahaku kohdistuu seuraaviin kenttiin:

  • Sopimuksen nimi

  • Sopimuksen kuvaus

  • Diaarinumero

  • Sopimuksen numero

  • Sopimuksen tunniste

  • Tilaajat ja toimittajat (nimi, tunnus, osoite)

  • Sopimuksen vastuu- ja varavastuuhenkilöt (nimi, käyttäjätunnus)

  • Tuotteet (tuoteryhmän nimi, tuotteen nimi, tuotteen lisätiedot)

  • Allekirjoittajat (nimi, titteli)

  • Sähköiset allekirjoittajat (organisaatio/yritys, nimi, sähköposti) (HUOM. koskee vain syötettyjä tietoja)

  • Sopimuskohdat ja lisätiedot (nimi, otsikko (jos asetettu), tietosisältö)

 

Käyttäjä voi hakea omat sopimuksensa valitsemalla kohdan "Omat sopimukset".

 

Hakua voidaan tarkentaa lisäämällä hakuehtoja kohdasta "Tarkennettu haku"

 

 

 

  • Alihankkija

  • Allekirjoituspäivämäärä

  • Allekirjoitustapa

  • Arkistointipäivämäärä

  • Ennakoitu arvo

  • Kieli

  • Lukuoikeudet

  • Luontipäivämäärä

  • Metatiedot

  • Muokkausoikeudet

  • Muokkauspäivämäärä

  • Näytä sopimukset joilla on päättymispäivämäärä

  • Optio käytössä

  • Optiokausi

  • Reklamaation tila

  • Salassapidettäviä osia

  • Salassapidettävä sopimus

  • Siirrot ja siirtoasetukset

  • Sisäinen sopimus

  • Sopimuskauden tyyppi

  • Sopimuskausi

  • Sopimuskohdat

  • Sopimuskokonaisuus

  • Sopimusryhmä

  • Sopimustyyppi

  • Tila

  • Tilaaja

  • Toimittaja

  • Tuote

  • Tuotu sopimus

  • Varavastuuhenkilö

  • Vastuuhenkilö

  • Yksikkö

 

Valitse halutut rajaustiedot ja syötä tarvittavat lisätiedot ja toteuta haku “Hae” -painikkeella.

 

Tehdyn haun voi tyhjentää klikkaamalla "Tyhjennä". Tällöin järjestelmä listaa ikkunaan taas kaikki sopimukset, joihin käyttäjällä on oikeus.

 

Tallenna haku

 

Hakuja voi tallentaa kohdasta "Hakuasetukset".

  • Tallenna nimellä

    • Syötä haulle nimi

 

Tallennetut haut löytyvät kohdasta "Hakuasetukset" -> "Tallennetut haut".

 

Käänteinen haku

 

Käänteinen haku -toiminnolla voit hakea sopimuksia, joissa mainittu hakuehto ei esiinny. 

 

Esimerkkejä: 

1. Haluat hakea sopimuksia, jotka eivät kuulu pääkäyttäjälle

  • Valitse käänteinen haku

  • Valitse lisää hakuehto - vastuuhenkilöksi pääkäyttäjä

2. Haluat hakea sopimuksia, joissa ei esiinny tietty metadata:

  • Valitse käänteinen haku

  • Valitse Lisää metatieto - hae haluttu metatieto 

Related content