Toimittajahallinta toimittajakyselyuudistus

Cloudia Toimittajahallintaan on tulossa parannus toimittajien kyselyiden ja tietojen päivittämiseen. Jatkossa kaikkiin kyselyihin vastataan Tarjouspalvelun kautta. Toimittaja pääsee myös helposti palaamaan kyselyihin Tarjouspalvelu -profiilissaan.

Muutos on astuu voimaan tiistaina 19.3.2024.

Alla kuvattu tarkemmin, kuinka prosessi jatkossa toimii.

1. Toimittaja saa pyynnön toimittaa tiedot Cloudia Toimittajahallinta -organisaatiolta

2. Toimittaja avaa linkin, joka ohjaa Tarjouspalveluun

3. Toimittaja kirjautuu sisään Tarjouspalveluun

   • Mikäli kyseessä on uusi käyttäjä, tulee hänen ensiksi rekisteröityä 

4. Tarjouspalvelu ohjaa toimittajan vastausnäkymään

   • Toimittaja löytää kyselyt myös Tarjouspalvelussa Omat tiedot -sivun kautta kohdasta: Toimittajatietojen hallinta

5. Toimittaja täyttää ja lähettää vastaustiedot

   • Hankintaorganisaatio näkee vastaukset Cloudia Toimittajahallinnasta

   • Toimittaja näkee avoimet ja aikaisemmin vastatut kyselyt Tarjouspalveluprofiilin Toimittajatietojen hallinta -kohdasta

Toimittajaa koskevia tarkennuksia:

• Toimittaja tarvitsee http://Tarjouspalvelu.fi -tunnukset voidakseen vastata Toimittajahallinnasta lähetettäviin kriteerikysymyksiin, dokumenttipyyntöihin sekä omiin tilaajavastuutietoihin.

• Toimittaja pääsee palaamaan Toimittajahallinnassa avoimiin kyselyihin Tarjouspalvelussa Omat tiedot sivun kautta kohdasta: Toimittajatietojen hallinta

Open

Jo aiemmin lähetetyt kyselylinkit pysyvät toiminnassa

Hankintaorganisaatiota koskevia tarkennuksia:

• Ryhmän ollessa tilassa ‘Avoin', tulee näykviin toiminnallisuus “Jaa palvelussa Tarjouspalvelu.fi.”

  • Tämä toiminto pitää olla päällä, jotta kriteerit voidaan lähettää ja vastaukset näkyvät toimittajille Tarjouspalveluprofiilin alta

Open

• Kun Tarjouspalvelu linkitys on olemassa, se näkyy toimittajakortilla kohdassa Tarjouspalvelutoimittaja. Huom! Mikäli liitos poistetaan, toimittajan tulee tehdä linkitys uudestaan ja aiemmat kyselyt eivät näy profiilin alta.

Open

• Uudistuksella ei ole vaikututusta Toimittajahallinnasta aikaisemmin lähetettyihin kyselyihin, vaan vastaukset säilyvät Cloudia Toimittajahallinnassa sekä vanhat kyselyt toimivat edelleen vastauslinkkien kautta.