/
eForms

eForms

Owned by Miro Nygren, created
Last updated: Sep 15, 2023
9 min read

 

Julkaisun odotusaika

Tämä tukiartikkeli sisältää tietoa julkaisun kestosta TED-järjestelmässä.

Huomautus: Muista, että Mercell ei voi nopeuttaa prosessia, koska julkaiseminen ajoitetaan TEDissä. Siksi on erittäin tärkeää ottaa julkaisuaika huomioon, kun tarjouksen aikataulu laaditaan.

Julkaisuprosessi ei tapahdu heti, vaan se voi kestää enimmillään [KORVAA aikamäärällä]. Ilmoitus lähetetään aluksi TEDiin julkaistavaksi. Kun ilmoitus on julkaistu TEDissä, myös [KORVAA Mainitse kansallinen järjestelmä] julkaisee sen. Lopuksi ilmoitus asetetaan saataville [KORVAA mainitse Mercellin järjestelmä].

 

Uudet julkaisuilmoitukset

Tämä tukiartikkeli sisältää tietoa TED-järjestelmään tehdystä julkaisuilmoituksia koskevasta muutoksesta.

Huomautus: Julkaisuilmoitukset on toteutettu Mercellin sähköisissä hankintajärjestelmissä Ilmoituseditori-moduulissa.

25.10.2023 alkaen kaikkien sähköisten hankintajärjestelmien tulee sisältää julkaisuilmoitukset pakollisena vaatimuksena, jotta EU-säädösten vaatimukset täyttyvät. Julkaisuilmoitukset edustavat hankintatietojen EU-standardia. Ne tukevat ilmoitusten julkaisemista aiotuista ja päätetyistä julkisten ostajien hankinnoista Tenders Electronic Daily (TED) -palvelussa.

Lähde: Euroopan komissio, sisämarkkinoiden, teollisuuden, yrittäjyyden ja pk-yritystoiminnan pääosasto, Sähköisiä lomakkeita koskevien menettelytapojen täytäntöönpano-opas, Euroopan unionin julkaisutoimisto, 2020.

 

Tarkastuslistan käyttö

Tämä artikkeli sisältää kattavan oppaan Tarkastuslista -toiminnon käyttöön. Tämä toiminto on suunniteltu auttamaan lomakkeen täyttämisessä oikealla tavalla ja oleellisissa osioissa liikkumisessa tehokkaasti. Sitä voidaan käyttää lomakkeen täytön aikana tai lopuksi. Kun kaikki pakolliset kentät on täytetty oikein, voit jatkaa lomakkeen validointiin.

Huomautus: Tarkastuslista -toimintoa voidaan käyttää osiokohtaisesti tai koko lomaketta varten. Oletusarvon mukaan järjestelmä näyttää virheet tai puutteelliset kentät koko lomakkeesta. Voit kuitenkin halutessasi valita, että virheet näytetään vain tietystä osiosta, käyttämällä Tarkastuslista -käyttöliittymän alussa olevaa liukupainiketta Näytä vain tämän osion virheet.

Tarkistuslistan käyttö Lomakkeen avaamisen jälkeen

  1. Valitse Tarkastuslista. Näytön oikeaan reunaan avautuu valikko.

  2. Valitse jokin toiminto tarkistuslistasta. Järjestelmä siirtää sinut automaattisesti vastaavaan pakolliseen kenttään.

  3. Täytä vaaditut tiedot kenttään.

  4. Valinnainen: Voit tarkistaa toimintosi oikeellisuuden napsauttamalla päivityspainiketta, joka sijaitsee Tarkastuslista -paneelissa otsikon Tarkastettu vieressä. Voit myös tehdä lopuksi kattavan tarkistuksen valitsemalla uudelleen Tarkastuslista tai ilmoituksen validoinnin paneelista.

  5. Jatka valitsemalla seuraava toiminto tarkistuslistasta.

Kun olet täyttänyt kaikki pakolliset kentät oikein, My Checklist -toiminto ilmoittaa, että kaikki toiminnot ovat valmiit. Tässä vaiheessa voit turvallisesti sulkea välilehden. Lomake on täytetty onnistuneesti.

 

Julkaiseminen muilla kielillä

Tämä tukiartikkeli sisältää ohjeet ilmoituksen julkaisemiseen muilla kielillä.

Huomautus: Kaikki pakolliset kentät on täytettävä jokaisella lisäkielellä.

Uuden kielen lisääminen

Lomakkeessa:

  1. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Ilmoituksen tiedot.

  2. Selaa alaspäin, kunnes löydät osion nimeltä Muut kielet, joilla tämä ilmoitus julkaistaan

  3. Valitse pikavalikosta kieli, jonka haluat lisätä.

Kieli on tämän jälkeen lisätty. Kun liikut muissa osiossa, voit kunkin sivun alussa helposti vaihtaa eri kielten välillä.

 

Julkaiseminen ei onnistu

Tämä tukiartikkeli kertoo mahdollisista syistä, joista julkaisemisen yhteydessä ilmenevät vaikeudet voivat johtua.

Huomautus: Pakolliset kentät, jotka on täytettävä, voivat vaihdella lomakkeen tyypin mukaan.

  • Et ole täyttänyt kaikkia pakollisia kenttiä

    • Käytä Tarkastuslista toimintoa näiden paikantamiseksi

  • Et ole täyttänyt kaikkia pakollisia kenttiä oikein

    • Käytä Tarkastuslista toimintoa näiden paikantamiseksi

  • Täydennetyt tiedot eivät ole tallennettu lomakkeelle

    • Tarkasta lomake Tarkastulista toiminnolla

  • Et ole validoinut lomaketta.

    • Kun olet täyttänyt kaikki kentät, näet Tarkastuslista -toiminnossa ilmoituksen siitä, että olet täyttänyt kaikki vaatimukset ja voit poistua lomakkeesta.

  • Jos olet tehnyt lomakkeeseen muokkauksia sen jälkeen, kun validoit sen aiemmin, sinun on validoitava se uudelleen. Et voi julkaista lomaketta ilman uutta validointia.

 

Organisaatiotyypit

Tämä tukiartikkeli sisältää tietoa organisaatiotyypeistä käytetyistä termeistä.

Huomautus: Tällä sivulla olevat termit eivät ole Mercellin termejä vaan TEDissä käytettyjä.

Organisaatio tyyppi

Määritelmä

Organisaatio tyyppi

Määritelmä

Ostaja

Organisaatio, joka hallinnoi menettelylle varattua budjettia ja maksaa hankinnan kohteet. Kutsutaan myös tilaajaksi.

Tarjoaja (vain tulosilmoituksessa)

Taloudellinen toimija, joka lähetti tarjouksen. Kutsutaan myös toimittajaksi.

Alihankkija (vain tulosilmoituksessa)

Organisaatio, joka tekee osan pääurakoitsijan työstä.

Hankintapalvelujen tarjoaja

Kaupallinen toimija, joka tarjoaa hankintapalveluja hankintayksiköille.

Muu (tarkastuslaitos, verotoimisto)

Esimerkiksi tarkastuspyyntöjä käsittelevä organisaatio tai sopimuksen suorituspaikassa voimassa olevien verojen yleistä säädösperustaa koskevia tietoja antava organisaatio.

 

Tarjoajan lisääminen tulosilmoitukseen

Tämä tukiartikkeli sisältää ohjeet tarjoajan (toimittajan) lisäämiseen tulosilmoitukseen alusta alkaen.

Huomautus: Ilmoituseditorissa ”tarjoaja” viittaa mihin tahansa tarjouksen jättävään organisaatioon yksinään tai osana ryhmää. Myös nimitystä ”toimittaja” käytetään.

Tarjoajan lisääminen

  1. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Organisaatiot.

  2. Valitse + Lisää organisaatio.

  3. Valitse organisaation tyypin vaihtoehdoista Tarjoaja.

  4. Täytä pakolliset tiedot, jotka on merkitty *-merkillä.

  5. Kun olet täyttänyt pakolliset tiedot, valitse Takaisin Organisaatiot.

Täytetyt tiedot tallennetaan automaattisesti. Lisätty tarjoaja näkyy organisaatioluettelossa.

 

Alihankkijan lisääminen tulosilmoitukseen

Tämä tukiartikkeli sisältää ohjeet alihankkijan lisäämiseen tulosilmoitukseen.

Huomautus: Ilmoituseditorissa ”alihankkija” viittaa organisaatioon, joka tekee osan pääurakoitsijan työstä.

Alihankkijan lisääminen

  1. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Organisaatiot.

  2. Valitse + Lisää organisaatio.

  3. Valitse organisaation tyypin vaihtoehdoista Alihankkija.

  4. Täytä pakolliset tiedot, jotka on merkitty *-merkillä.

  5. Kun olet täyttänyt pakolliset tiedot, valitse Takaisin Organisaatiot.

Täytetyt tiedot tallennetaan automaattisesti. Lisätty tarjoaja näkyy organisaatioluettelossa.

 

Ryhmittymän lisääminen tulosilmoitukseen

Tämä tukiartikkeli sisältää ohjeet ryhmittymän lisäämiseen tulosilmoitukseen.

Huomautus: Jotta voit lisätä yhtymän, yhtymään kuuluvat toimittajat on ensin lisättävä lomakkeeseen erillisinä tarjoajina. Voit tarkistaa, onko kyseiset osapuolet lisätty, siirtymällä Organisaatio-välilehteen vasemmanpuoleisesta valikosta.

Ryhmittymän lisääminen

  1. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Tarjoajat.

  2. Valitse + Lisää tarjoaja.

  3. Valitse toimittajat (vähintään 2) Tarjoaja tai tarjoajaryhmittymän jäsenet -pikavalikosta.

  4. Valitse ryhmänvetäjä Ryhmänvetäjä -kohtaan.

  5. Kun olet täyttänyt kentät, valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Takaisin Tarjoajat.

Täytetyt tiedot tallennetaan automaattisesti. Lisätty tarjoaja näkyy organisaatioluettelossa.

 

Ilmoituksen tilan ilmaisin

Tämä tukiartikkeli sisältää luettelon ilmoituksen tiloista.

Huomautus: Alla luetellut tilat näkyvät ilmoituseditorin oikeassa yläkulmassa.

Tila

Määritelmä

Tila

Määritelmä

Luonnos

Lomake on luotu ja pakollisten tietojen syöttö aloitettu.

Valmis julkaistavaksi

Validointi on onnistunut, kaikki pakolliset tiedot on syötetty oikein (kaikki Tarkastuslista -tehtävät ovat valmiit) ja julkaisu voidaan tehdä alkuperäisestä järjestelmästä.

Lähetetty julkaistavaksi

Lomake on lähetetty TED-järjestelmään ja tarvittaessa myös kansalliselle taholle.

Julkaistu

Lomake on julkaistu TED-järjestelmässä ja kansallisen tahon järjestelmässä.

Virhe

Ilmoitusta EI ole julkaistu. Ostaja on saanut sähköpostiviestin, jossa kerrotaan syyt julkaisun hylkäämiseen.

 

EU-rahoituksen lisääminen hankintailmoitukseen

Tämä tukiartikkeli sisältää ohjeet EU-rahoituksen lisäämiseen ilmoitukseen.

Huomautus: Tämä valinnainen vaihe saattaa olla pakollinen maakohtaisen lainsäädännön perusteella. Pakolliset kentät tunnistaa tekstistä Pakollinen ja kentässä olevasta *-merkistä.

EU-rahoituksen lisääminen hankintailmoitukseen

  1. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Hankinnan kohde.

  2. Selaa alaspäin sivun lopussa olevaan EU varat -osioon.

  3. Valitse Hankinta rahoitetaan ainakin osittain Euroopan unionin varoista, kuten Euroopan rakenne- ja investointirahastoista tai Euroopan unionin myöntämillä avustuksilla.

  4. Valinnainen: Valitse + Lisää EU:n varoja koskevia tietoja ja täytä valinnaiset tiedot.

Täytetyt tiedot tallennetaan automaattisesti.

 

EU-rahoituksen lisääminen tulosilmoitukseen

Tämä tukiartikkeli sisältää ohjeet EU-rahoituksen lisäämiseen tulosilmoitukseen.

Huomautus: Jotta voit lisätä yksityiskohtaisia tietoja EU-rahoituksesta, sinun on ensin valittava ainakin yksi voittaja tulososiosta, jotta näet sopimukset sisältävän välilehden vasemmalla puolella olevassa valikossa.

Tämä valinnainen vaihe saattaa olla pakollinen maakohtaisen lainsäädännön perusteella.

Pakolliset kentät tunnistaa tekstistä Pakollinen ja kentässä olevasta *-merkistä.

EU-rahoituksen lisääminen tulosilmoitukseen

Contract notice -lomakkeessa:

  1. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Hankinnan kohde.

  2. Selaa alaspäin sivun lopussa olevaan EU varat -osioon.

  3. Valitse Hankinta rahoitetaan ainakin osittain Euroopan unionin varoista, kuten Euroopan rakenne- ja investointirahastoista tai Euroopan unionin myöntämillä avustuksilla.

  4. Valitse Tarjoukset-aliosio vasemmanpuoleisen valikon Tulokset-osiosta.

  5. Valinnainen: Jos sopimus on jo luotu, valitse sopimuksen oikealla olevasta kolmesta pisteestä avautuvasta valikosta Muokkaa.

  6. Selaa alaspäin sivun loppuun.

  7. Valitse + Lisää EU:n varoja koskevia tietoja ja täytä valinnaiset tiedot.

Täytetyt tiedot tallennetaan automaattisesti.

 

Puhtaiden ajoneuvojen direktiivin lisääminen hankintailmoitukseen

Tämä tukiartikkeli sisältää ohjeet puhtaiden ajoneuvojen direktiivin sisällyttämiseen ilmoitukseen.

Huomautus: Tämä valinnainen vaihe saattaa olla pakollinen maakohtaisen lainsäädännön perusteella

Pakolliset kentät tunnistaa tekstistä Pakollinen ja kentässä olevasta *-merkistä.

Puhtaiden ajoneuvojen direktiivin lisääminen sopimusilmoitukseen

  1. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Lisätiedot.

  2. Selaa alaspäin Strategiset ja ympäristöystävälliset hankinnat -sivuosioon.

  3. Valitse Puhtaita ajoneuvoja koskeva direktiivi -kohtaan Kyllä.

  4. Valinnainen: Valitse pikavalikosta puhtaiden ajoneuvojen direktiivin sopimustyyppi.

Täytetyt tiedot tallennetaan automaattisesti.

 

Puhtaiden ajoneuvojen direktiivin lisääminen tulosilmoitukseen

Tämä tukiartikkeli sisältää ohjeet puhtaiden ajoneuvojen direktiivin sisällyttämiseen tulosilmoitukseen.

Huomautus: Jotta voit lisätä yksityiskohtaisia tietoja puhtaiden ajoneuvojen direktiivistä, sinun on ensin valittava tulososiosta tilanteesi mukaan ainakin yksi voittaja tai että voittajaa ei valittu, jotta näet tilastotiedot sisältävän välilehden vasemmalla puolella olevassa valikossa.

Tämä valinnainen vaihe saattaa olla pakollinen maakohtaisen lainsäädännön perusteella

Pakolliset kentät tunnistaa tekstistä Pakollinen ja kentässä olevasta *-merkistä.

Puhtaiden ajoneuvojen direktiivin lisääminen tulosilmoitukseen

  1. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Lisätiedot.

  2. Selaa alaspäin Strategiset ja ympäristöystävälliset hankinnat -sivuosioon.

  3. Valitse Puhtaita ajoneuvoja koskeva direktiivi -kohtaan Kyllä.

  4. Valinnainen: Valitse pikavalikosta puhtaiden ajoneuvojen direktiivin sopimustyyppi.

  5. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Tilastotiedot.

  6. Selaa alaspäin sivun lopussa olevaan Puhtaiden ajoneuvojen direktiivi -alaotsikkoon.

  7. Valitse +Lisää ajoneuvo ja täytä valinnaiset tiedot.

Täytetyt tiedot tallennetaan automaattisesti.

 

Ilmoituseditorin kenttätyypit

Tämä tukiartikkeli antaa tietoja sähköisen lomakkeen kenttien virheiden lukemisesta.

Huomautus: Nämä esimerkit on annettu havainnollistamistarkoituksessa. Alla näkyvät kentät voivat olla esitäytettyjä, pakollisia tai lukittuja maakohtaisen lainsäädännön ja/tai Mercell-järjestelmän mukaan.

Lukittuja kenttiä ei voi muuttaa ilmoituseditorissa. Myöskään asiakaspalveluhenkilöt eivät voi muuttaa niitä. Muutokset täytyy tehdä alkuperäisessä järjestelmässä ja ilmoitus täytyy luoda uudelleen.

Kenttätyyppi

Ominaisuudet

Kenttätyyppi

Ominaisuudet

Esitäytetyt kentät

Lomakkeen tiedot on haettu automaattisesti kilpailutusjärjestelmästä. Ne näkyvät oletustekstinä, jota voi muokata ilmoituseditorissa. Näitä kenttiä ei voi erottaa toisista ominaisuuksien perusteella.

Esitäytetyt ja lukitut kentät

Teksti on lihavoitu ja kenttä on harmaan värinen. Voit viedä hiiriosoittimen kentän päälle mutta et voi muokata sitä.

Lukitut tiedot on haettu käyttämästäsi alkuperäjärjestelmästä.

Valinnaiset esitäyttämättömät kentät

Kenttä on tyhjä, ja kentän reunaviiva on harmaa.

Pakolliset esitäyttämättömät kentät

 

Julkaiseminen ei ole mahdollista, ennen kuin kaikki pakolliset kentät on täytetty.

 

Vertailuperusteiden lisääminen

Tämä tukiartikkeli sisältää ohjeet ratkaisuperusteiden lisäämiseen ilmoitukseen.

Vertailuperusteiden lisääminen ilmoitukseen

  1. Valitse vasemmanpuoleisesta valikosta Hankinnan kohde.

  2. Selaa alaspäin Vertailuperusteet -otsikkoon.

  3. Valitse luettelosta haluamasi perusteen tyyppi.

  4. Jos valitsit vaihtoehdon Painotettu, Priorisoitu luettelo tai Monimutkainen laskenta, täytä seuraava kenttä.

    • Painotettu: Valitse pikavalikosta perusteiden painotustyyppi.

    • Priorisoitu luettelo: Kirjoita perustelu sille, että vain ratkaisun tärkeysjärjestys ilmoitetaan ilman ratkaisuperusteiden painotusta.

    • Monimutkainen laskenta: Käytettävän menetelmän kuvaus, jos painotusta ei voi ilmaista perusteilla (kaava tai kuvaus).

Voit lisätä uusia ratkaisuperusteita valitsemalla + Lisää vertailuperuste ja täyttämällä pakolliset tiedot.

Täytetyt tiedot tallennetaan automaattisesti.

 

Virheen lukeminen

Tämä tukiartikkeli antaa tietoja sähköisen lomakkeen kenttien virheiden lukemisesta.

Huomautus: Tämä on yleinen esimerkki eikä sisällä kattavaa luetteloa kaikista mahdollisista virheistä. Lomakkeet sisältävät lukuisia kenttiä, joista kukin vaatii erityisen syötteen. Tämä artikkeli toimii oppaana, joka auttaa ymmärtämään virheitä. Lisäksi on tärkeää tiedostaa, että kullakin pakollisella kentällä voi olla sidonnaisuuksia muihin lomakkeen kenttiin ja virheet saattavat olla yhteydessä toisiinsa.

Käyttöliittymän virhe

Esimerkiksi: The expected format is an amount like 1234.56

Kentän syöttö on virheellinen, odotettu syöttö on numeerinen tekstin sijaan. Muista, että käyttöliittymän virheissä on yksinkertaistettu teksti ja ne ovat melko suoraviivaisia. Tässä tapauksessa sinun on syötettävä numeerinen arvo.

Katsotaanpa monimutkaisempaa kenttäpalautetta, taustapalautetta.

Taustapalaute

Esimerkiksi: Tietyn erän osalta vahvistetaan enimmäismäärä, joka on määrä kutsua menettelyn toiseen vaiheeseen (BT-51), silloin ”Kriteerejä käytetään menettelyn toiseen vaiheeseen kutsuttavien ehdokkaiden valitsemiseen” (BT-40) on oltava ”kyllä” vähintään yhden erän ”valintaperusteen” (BG-702) osalta (lomakkeet 16, 17, 18, 20, 21, 22, 23 ja 24)

Tässä tapauksessa toisen vaiheen (Menettely) kentän BT-51 ja valintakriteerit (osallistuminen) -alaosiossa sijaitsevan kentän, erityisesti kentän BT-40, välillä on korrelaatio.

Sinulla on kaksi vaihtoehtoa: joko sisällytä valintakriteeri ja valitse "Kyllä" kentässä BT-40 (katso kuva alla). Tai (teksti jatkuu kuvan alla)

 

Muokkaa nykyistä valintaa Toinen vaihe -aliosiossa, jossa kenttä BT-51 sijaitsee.

 

 

Tarjouksen linkittäminen tarjoajaan Tulos ilmoituksella

Huomautus: Suorittaaksesi tämän toiminnon sinun on ensin navigoitava Tulokset-välilehteen, tehtävä valinta 'BT-142'-kentässä ja valittava joko "Ainakin yksi voittaja on valittu" tai "Voittajaa ei ole vielä valittu, mutta kilpailu on edelleen käynnissä".

Tarjouksen linkittäminen tarjoaja osapuoliin:

Tulokset välilehdellä:

  1. Avaa Tarjoukset välilehti.

  2. Klikkaa +Lisää tarjouksen tunniste.

  3. Valitse tarjoaja kentän Tarjoajan tai tarjoajaryhmittymän tunniste (OPT-310) pudotusvalikosta, jos avattavassa valikossa ei ole vaihtoehtoja, sinun on ensin lisättävä tarjouksentekijä.

Täytetyt tiedot on tallennettu automaattisesti. Sinun pitäisi nähdä lisätty Tarjous Tarjoukset-välilehdellä.

 

Tarjouksen linkitys Tulos ilmoitukseen

Huomautus: Suorittaaksesi tämän toiminnon sinun on ensin navigoitava Tulokset-välilehteen, tehtävä valinta 'BT-142'-kentässä ja valittava joko "Ainakin yksi voittaja on valittu" tai "Voittajaa ei ole vielä valittu, mutta kilpailu on edelleen käynnissä". Sopimuksen linkittäminen tarjoukseen on välttämätöntä, että olet jo lisännyt tarjouksen Tarjoukset-välilehdelle.

Tarjouksen linkittäminen :

Tulokset välilehdellä:

  1. Napsauta vasemman reunan valikosta Sopimukset.

  2. Valitse +Lisää sopimus.

  3. Valitse osion Tarjoukset (BT-3202) alasvetovalikosta voittanut tarjouoaja. Jos listalla ei näy tarjouksia tulee ne lisätä Tulos ilmoitukselle.

Täytetyt tiedot on tallennettu automaattisesti. Sinun pitäisi nähdä lisätty yhteyshenkilö Sopimukset-välilehden luettelossa.

 

Related content