Näin tutustut tarjouspyyntöön ja osoitat kiinnostuksesi Mercellissä

Mercell MSS Hankintajärjestelmässä kilpailutetaan monia erilaisia hankintoja. Lisäksi keräämme valtavasti dataa kaikista julkisen sektorin hankinnoista, joihin voi osittain tutustua myös Mercell-palvelujen ilmaiskäyttäjänä, vaikkakin näkymä on ilman lisenssiä rajallinen. Tässä ohjeistuksessa kuvaamme, miten tarjouspyyntöön voi helpoiten tutustua ilman kirjautumista palveluun. Kun olet löytänyt tiedon sinua kiinnostavasta tarjouspyynnöstä (esimerkiksi HILMA:n kautta tai TED:istä tai sähköpostitse) ja klikkaat hankinnan permalinkkiä, avautuu selainikkunaasi näkymä, josta näet hankintayksikön hankintailmoituksen julkisen sivun.

Täältä näet suoraan hankinnan yleistiedot, hankintayksikön sekä yhteyshenkilön tiedot ja kuvauksen tarjouspyynnöstä. Näet myös sivun alalaidassa listauksen asiakirjoista, vaikkakin ne eivät ole luettavissa/ladattavissa täällä julkisella sivulla vaan vaatii sisäänkirjautumisen (Mercell-tunnukset).

Näet myös “Lataa tarjouspyyntö” -painikkeen, jota klikkaamalla pääset lataamaan itsellesi pdf-dokumentin, jossa on hankinnan yleistiedot kerrottuna. Tästä pääset siis näkemään yhteenvedon hankinnasta.

Haluatko tutustua hankintaan tarkemmin? Haluatko päästä lukemaan hankinnan asiakirjat?

Jos haluat tutustua hankintaan tarkemmin, ja jopa jättää tarjouksesi, sinun tulee osoittaa kiinnostusta hankintaan ja kirjautua sisään Mercell-järjestelmään. Klikkaa sivun alaosassa olevaa “Osoita kiinnostuksesi!” -painiketta ja saat sitten nähtäville kaksi vaihtoehtoa: Kirjaudu tai Rekisteröidy. Jos sinulla on jo Mercell-tunnukset, pääset suoraan kirjautumaan sisään ja jos sinulla ei ole Mercell-tunnuksia, pääset tässä vaiheessa rekisteröitymään. Huom! Rekisteröityessäsi huomaathan, että sinun tulee käyttää yritykseesi liittyvää henkilökohtaista työsähköpostia, ei yleistä sähköpostia, esimerkiksi muodossa: info@yritys.fi, jos vain mahdollista. Täytä huolella kaikki kentät ja varmista, että yrityksen nimi on virallisessa kirjoitusasussa ja että se täsmää antamasi Y-tunnuksen kanssa. Muista, että kaikki käyttäjätunnukset ovat henkilökohtaisia. Tarkastamme rekisteröitymiset manuaalisesti ja lähetämme sinulle tunnukset sähköpostitse viimeistään seuraavana arkipäivänä.

Jos kirjaudut Mercell-tunnuksillasi suoraan, järjestelmä ohjaa sinut Mercellissä suoraan kyseiseen tarjouspyyntöön/hankintailmoitukseen. Yleensä sinun tulee klikata ensin “Tee tarjous” -välilehdellä “Näytä tarjouspyyntö ja asiakirjat” -painiketta, jotta pääset lukemaan asiakirjat. Tämä ei siis velvoita itse tarjouksen jättämiseen. Painiketta klikattuasi sinut ohjataan “Hankinta”-välilehdelle, jossa on osio “Asiakirjat” ja täältä pääset lataamaan ja lukemaan asiakirjat joko yksitellen klikkaamalla tiedoston nimeä tai pilvenmuotoista ikonia oikeassa laidassa: “Lataa tiedosto tietokoneelle”. Jos haluat ladata kaikki hankinnan asiakirjat yhdellä kertaa, klikkaa yläoikealla olevaa “Vie.zip” -kuvaketta. Jos tiedostoja on paljon, lataaminen voi kestää hetken, mikä on normaalia.

Asiakirjat luettuasi, jos haluat jatkaa suoraan tarjouksen tekoon, mene “Tee tarjous” -välilehdelle ja klikkaa “Haluan tehdä tarjouksen” ja järjestelmä ohjaa sinut tarjouksen tekoon Mercell-järjestelmässä. Tämäkään ei vielä velvoita jättämään tarjousta, vaan voit halutessasi klikata “En halua jättää tarjousta”, jos sinusta myöhemmin tuntuu siltä, ettei yrityksenne haluakaan lähteä mukaan tarjouskilpailuun. Kun hankinta kilpailutetaan Mercellissä, hankintayksikkö saa ajantasaista tietoa siitä, oletteko osoittaneet kiinnostusta hankintaan, lukeneet tarjouspyynnön tai klikanneet, haluaako yrityksenne jättää tarjouksen vaiko ette.