Antwoorden importeren in Vraag & Antwoord

De Mercell Source-to-Contract Vraag & Antwoord module faciliteert het importeren van antwoorden op reeds gestelde vragen.

Antwoorden importeren in Vraag & Antwoord

1. Ga in de tender naar Vraag & Antwoord.

2. Klik rechts boven in het menu-icoontje en kies Exporteren naar Excel.

3. De spreadsheet bevat alle gestelde vragen en een kolom voor het invullen van de antwoorden. Sla het bestand op nadat de antwoorden zijn ingevuld.

4. Kies vervolgens Importeer vragen en upload het bestand.

5. Na de import staan beantwoorde vragen in Concept. Controleer of de import is geslaagd.  Tevens heeft u de mogelijkheid de referentie van de vraag te wijzigen. U kunt per vraag deze publiceren of u kiest rechts onderaan alle vragen in één keer te publiceren.

Belangrijk

Vragen die reeds gepubliceerd waren zonder antwoord, worden direct na de import gepubliceerd inclusief het antwoord. Deze hoeven niet alsnog gepubliceerd te worden.

Import answers into Question & Answer

The Mercell Source-to-Contract Question & Answer module allows the import of answers to questions that have already been posed.

Import answers into Question & Answer

1. In the solicitation, go to Question & Answer.

2. Click in the upper right corner of the menu icon and choose Export to Excel.

3. The spreadsheet contains all the questions asked and a column for filling in the answers. Save the file after the answers have been filled in.

4. Then choose Import questions and upload the file.

5. After the import, answered questions are in Draft. Check if the import is successful.  You also have the possibility to change the reference of the question. You can publish these per question or you can choose to publish all questions at once at the bottom right.

Important

Questions that were already published without an answer will be published immediately after the import, including the answer. These do not have to be published after all.

Antworten in Frage & Antwort importieren

Das Frage-&-Antwort-Modul in Mercell Source-to-Contract ermöglicht den Import von Antworten auf bereits gestellte Fragen.

Antworten in Frage & Antwort importieren

1. Wählen Sie in der Ausschreibung Frage & Antwort.

2. Klicken Sie rechts oben beim Menü-Symbol auf Nach Excel exportieren.

3. Die Excel-Datei enthält alle häufig gestellten Fragen sowie eine Spalte zur Eingabe der Antworten. Geben Sie die Antworten ein und speichern Sie die Datei.

4. Wählen Sie anschließend Importieren, und laden Sie die Datei hoch.

5. Nach dem Import befinden sich die beantworteten Fragen unter Entwurf. Überprüfen Sie, ob der Import erfolgreich war.  Sie können außerdem die Referenz der Fragen ändern. Sie können jede Frage einzeln veröffentlichen oder, über die Option unten rechts, alle Fragen zugleich veröffentlichen.

Wichtiger Hinweis

Fragen, die bereits ohne Antwort veröffentlicht waren, werden nach dem Import mitsamt der Antwort veröffentlicht. Sie brauchen diese also nicht erneut zu veröffentlichen.