Binnen een tender kunt u samenwerken met collega's. U kunt tevens bepalen wie welke rollen en rechten krijgt.

Collega's toevoegen

Wanneer u een tender start, bent u automatisch het enige lid binnen de tender. U bent lead buyer, wat betekent dat u alle rechten in bezit heeft.

Mercell Source-To-Contract zet standaard drie rollen klaar: Lead buyers, Beoordelaars en Bekijkers. Achter elke rol hangt een set rechten. U kunt op deze manier verschillende rollen creëren en daar collega's aan vasthangen. Om collega's aan één van de bestaande rollen toe te voegen, klik op Collega toevoegen in één van de groepen. U kunt kiezen uit collega's die zijn geregistreerd in uw organisatie.

Nieuwe rol creëren

U kunt een eigen rol creëren met de daarbij horende rechten. Klik hiervoor op rechtsboven op Rol aanmaken. U ziet een pop-up verschijnen waarin u de rol een naam kunt geven en aan kunt geven welke rechten aan deze rol gekoppeld worden. Let op: Voor de eerste categorie rechten is een licentie vereist.

Partner organisaties

personen die niet in uw organisatie werkzaam zijn, voegt u door middel van hun mailadres toe onder Partner organisatie.
U kunt een gebruiker die als Partner organisatie is toegevoegd niet omzetten naar contactpersoon in een tender. Dit kan alleen als een gebruiker een collegaprofiel heeft binnen de organisatie.
Door personen via partner organisaties toe te voegen, kunnen zij onder de Mercell-licentie van hun eigen organisatie werken.

Hoe voeg ik een persoon toe, als collega of partnerorganisatie?

Wanneer iemand geen aanpassingen in de tender gaat doen, maar alleen meekijkt of beoordeelt, dan voegt u deze altijd onder partner organisatie toe.
Wanneer iemand wel aanpassingen in de tender gaat doen, en hij/zij heeft een Mercell-Licentie in diens eigen organisatie, voegt u hen onder partnerorganisatie toe.
Wanneer iemand aanpassingen gaat doen in de tender, maar geen eigen Mercell-account of Mercell-licentie heeft. Vraag dan uw beheerder ze als collega toe te voegen, en voegt u ze als “gewone” collega in de tender toe, en niet onder partnerorganisatie. Let op, hierdoor kan een gebruiker meer rechten hebben als deze in de tab Gebruikersrechten voor alle collega’s aan staan.