Notificaties
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- Jeroen van Duijvenvoorde
Vanuit Mercell Source-to-Contract worden er op verschillende momenten notificaties gestuurd naar verschillende stakeholders binnen uw tender. Notificaties ontvangt u altijd in de software, onder het notificatie-icoontje (bovenin). Soms krijgt u hiervan ook een e-mail binnen. Hieronder vindt u een overzicht:
Voor inkopers:
Type notificatie | Wie ontvangt de notificatie? | E-mail notificatie |
Nieuw bericht ontvangen | Ieder teamlid met het recht Berichten bekijken | Ja |
Nieuw (RE:) bericht ontvangen verzonden aan collega/teamlid | Alleen de collega/teamlid ontvanger | Ja |
Uitnodiging geweigerd | Personen met de rol Leadbuyer | Ja |
Kluis geopend | Alle teamleden | Nee |
"Indienen offertes" gestart | Alle teamleden | Nee |
"Indienen offertes" geëindigd | Alle teamleden | Nee |
Indien deadline over 24 uur | Alle teamleden | Nee |
Indien deadline over 7 dagen | Alle teamleden | Nee |
Nieuwe vragen gesteld (Q&A) | Ieder teamlid met het recht Q&A bekijken | Ja |
Beoordeling afgerond | Alle teamleden | Nee |
Gunning afgerond | Alle teamleden | Nee |
Nieuwe ronde gestart | Alle teamleden | Nee |
Voor aanbieders:
Type notificatie | Wie ontvangt de notificatie? | E-mail notificatie |
Nieuw bericht ontvangen | Alle teamleden | Ja |
Kluis geopend (afhankelijk van keuze inkoper) | Alle teamleden | Ja |
"Indienen offertes" gestart | Alle teamleden | Nee |
"Indienen offertes" geëindigd | Alle teamleden | Nee |
Indienen offerte deadline over 24 uur | Alle teamleden | Ja |
Indienen offerte deadline over 7 dagen | Alle teamleden | Ja |
Indienen vragen deadline over 24 uur | Alle teamleden | Alleen als er nog vragen in concept staan |
Nieuwe antwoorden gepubliceerd (Q&A) | Alle teamleden | Ja |
Nieuwe ronde gestart | Alle teamleden | Nee |
Offerte ingediend | Alle teamleden | Ja |
Offerte teruggetrokken | Alle teamleden | Ja |
Prijscorrectie door inkoper doorgevoerd | Alle teamleden | Ja |
Notifications
From Mercell Source-to-Contract, notifications are sent at different times to different stakeholders within your solicitation. You will always receive notifications in the software by clicking the notification icon (the bell at the top). Sometimes you will also receive an e-mail.
Below you will find an overview for notifications relating to buyers:
Type of notification | Who receives the notification? | E-mail notification |
Receive new message | Every team member with the right to view messages | Yes |
Invitation refused | Members with the lead buyer role | Yes |
Vault opened | All team members | No |
Submission of offers started | All team members | No |
Submit quotes ended | All team members | No |
Deadline in 24 hours | All team members | No |
Deadline in 7 days | All team members | No |
New questions asked (Q&A) | Members with right to view Q&A | Yes |
Rating completed | All team members | No |
Award completed | All team members | No |
New round started | All team members | No |
For suppliers:
Type of notification | Who receives the notification? | E-mail notification |
Receive new message | All team members | Yes |
Vault opened (depending on buyer's choice) | All team members | Yes |
Submittal of quotes started | All team members | No |
Submittal of quotes ended | All team members | No |
Submit quote deadline in 24 hours | All team members | Yes |
Submit quote deadline in 7 days | All team members | Yes |
Submit questions deadline in 24 hours | All team members | Only if there are questions still in draft |
New answers published (Q&A) | All team members | Yes |
New round started | All team members | No |
Quote submitted | All team members | Yes |
Quotation withdrawn | All team members | Yes |
Price corrrection applied to offer | All team members | Yes |
Benachrichtigungen
In Mercell Source-to-Contract werden zu unterschiedlichen Zeitpunkten Benachrichtigungen an diverse an Ihrer Ausschreibung beteiligte Parteien versendet. Alle Benachrichtigungen werden in der Software beim Benachrichtigungssymbol angezeigt (oben). Manche Benachrichtigungen werden zusätzlich per E-Mail versendet. Es folgt eine Übersicht:
Für Einkäufer:
Art der Benachrichtigung | Wer erhält die Benachrichtigung? | E-Mail-Benachrichtigung |
Neue Nachricht erhalten | Alle Teammitglieder mit dem Recht Nachrichten anzeigen | Ja |
Einladung abgelehnt | Personen mit der Rolle Lead Buyer | Ja |
Safe geöffnet | Alle Teammitglieder | Nein |
Phase „Angebote einreichen“ begonnen | Alle Teammitglieder | Nein |
Phase „Angebote einreichen“ beendet | Alle Teammitglieder | Nein |
Phase „Einreichen“ endet in den nächsten 24 Stunden | Alle Teammitglieder | Nein |
Phase „Einreichen“ endet in den nächsten 7 Tagen | Alle Teammitglieder | Nein |
Bewertung abgeschlossen | Alle Teammitglieder | Nein |
Vergabe abgeschlossen | Alle Teammitglieder | Nein |
Neue Runde begonnen | Alle Teammitglieder | Nein |
Für Anbieter:
Art der Benachrichtigung | Wer erhält die Benachrichtigung? | E-Mail-Benachrichtigung |
Neue Nachricht erhalten | Alle Teammitglieder | Ja |
Safe geöffnet (abhängig von der Wahl des Einkäufers) | Alle Teammitglieder | Ja |
Phase „Angebote einreichen“ begonnen | Alle Teammitglieder | Nein |
Phase „Angebote einreichen“ beendet | Alle Teammitglieder | Nein |
Phase „Einreichen“ endet in den nächsten 24 Stunden | Alle Teammitglieder | Ja |
Phase „Einreichen“ endet in den nächsten 7 Tagen | Alle Teammitglieder | Ja |
Neue Runde begonnen | Alle Teammitglieder | Nein |
Angebot eingereicht | Alle Teammitglieder | Ja |
Angebot zurückgezogen | Alle Teammitglieder | Ja |
Preis wurde korrigiert | Alle Teammitglieder | Ja |