Vragen en antwoorden

De ‘Vraag-en-antwoordmodule’ is een aparte module die optioneel te gebruiken is voor bijvoorbeeld de Nota van inlichtingen. Het stelt leveranciers in staat om tot een vooraf ingestelde deadline vragen te stellen. U ontvangt deze vragen in één overzicht in de aanvraag en u kunt deze gebundeld (en eventueel geredigeerd) beantwoorden. De leverancier kan vervolgens zien welke (anonieme) vragen reeds gesteld zijn door andere leveranciers en wat de antwoorden zijn, mits u de vraag met het antwoord heeft opengesteld voor de leveranciers. Deze module staat los van de berichtenmodule, waardoor alle communicatie voor het stellen van vragen en overige berichtgeving gescheiden blijft.

Open

Tips:

• Het is mogelijk om alle binnengekomen vragen zonder antwoord te publiceren, zodat leveranciers kunnen zien welke vragen al zijn gesteld. Dit voorkomt dubbele vragen.

• Gebruik de exporteerfunctie Exporteer naar Excel om een Excelrapportage te draaien van alle vragen. Dit kan handig zijn wanneer u bijvoorbeeld vragen wilt laten beantwoorden door collega’s, maar deze collega’s geen toegang wilt geven tot de aanvraag. Op deze manier kunnen de antwoorden worden verzameld zodat u deze zelf in de module kunt plaatsen.

• Wanneer de deadline voor het stellen van vragen is verstreken, is het niet meer mogelijk om vragen te stellen. Wilt u een tweede vragenronde instellen? Zet dan de deadline weer in de toekomst om de module te activeren.