AVG Module
- Maartje Rietsema
Met deze module is het mogelijk om documenten van leveranciers permanent te verwijderen, zodat de gebruiker kan voldoen aan de verplichting om persoonsgegevens (op verzoek) te verwijderen.
Let op: Controleer binnen uw organisatie wat de procedure is met betrekking tot het verwijderen van documenten t.o.v. de Archiefwet of uw eigen bewaarplicht. Verwijderde documenten kunnen niet meer teruggezet worden!
De module dient op uw verzoek aangezet te worden. Neem contact op als u gebruik wilt maken van deze module.
1: Klik in de checklist bij ‘Optioneel (AVG): Documenten van Leveranciers verwijderen’ op de blauwe link ‘Bekijken’.
U ziet nu in 1 overzicht per leverancier alle toegevoegde documenten.
2: Vink de gewenste documenten aan en klik op de grijze button [Verwijderen].
Om te voorkomen dat u bestanden per ongeluk permanent verwijderd krijgt u eerst een waarschuwing te zien die u moet bevestigen. Zonder dit te bevestigen kunt u de documenten niet verwijderen.
3: Lees de waarschuwing aandachtig door, vink de checkbox aan en klik op [Ja].
De geselecteerde documenten zijn nu verwijderd. Dit kunt u terugzien in het logboek van de aanvraag en bij de aanmelding / inschrijving van de leverancier:
Logboek:
Aanmelding / inschrijving van de leverancier:
