Uitnodigingsbrief, checklist-item

U kunt een uitnodigingsbrief opstellen voor de leveranciers die zich aanmelden bij openbare aanvragen of voor het uitnodigen bij een onderhandse aanvraag. De brief is optioneel. Als u geen gebruik wilt maken van de brief slaat u deze stap in de checklist over.

Klik in de checklist op de blauwe link ‘Bewerk’ naast ‘Uitnodigingsbrief’. Vervolgens klikt u op de grijze button, ‘Template laden…’, onderaan de pagina. In de template brieven zijn ‘variabelen’ opgenomen. Een variabele is bijvoorbeeld {$project.name}. Deze variabelen nemen automatisch informatie uit de aanvraag over.

Tip: Als u een voorbeeld wilt zien van hoe de brief er voor de leveranciers uitziet inclusief ingevulde variabelen, klikt u eerst op ‘Opslaan’ en vervolgens op ‘Print/Bekijk’.

Indien gewenst kunt u ook zelf een uitnodigingsbrief typen. Volg de instructies op het scherm

voor het gebruik van variabelen (automatisch ingevulde velden).