Versturen voornemen tot gunning en afwijzing

Indien u iedere afzonderlijke leverancier een gemotiveerde afwijzing/gunning wilt sturen kunt u individuele berichten versturen via de berichtenmodule.

Er is ook een mogelijkheid om standaard berichten te versturen. Na gunning in CTM kunt u de gegunde/afgewezen leverancier een standaard bericht sturen waarvan zij de berichttekst ook als email ontvangen. Ga naar ‘Bekijk en verstuur de gunnings- en afwijzingsberichten’ in de checklist en klik op ‘creëer nieuw bericht’. Kies bij ‘Selecteer ontvangers’ het bericht dat u wilt versturen; een gunningsbericht, een afwijzingsbericht of een bericht van opening van de kluis.

Aan de hand van uw keuze worden automatisch de gegunde of afgewezen leveranciers geladen. Om het bericht te genereren klikt u vervolgens op de knop ‘Creëer nieuw bericht’. Na keuze van het standaardbericht kunt u de tekst eventueel nog wijzigen. Houdt u er rekening mee dat alle gegunde of afgewezen leveranciers dit bericht ontvangen.

In het pull-down menu kunt u een standaard bericht kiezen. Er zijn 3 mogelijkheden:

1. Leverancier: (Voorlopig) gegunde partij: Dit is een standaard bericht naar de gegunde partij(en). U kunt de tekst in het bericht eventueel nog handmatig aanpassen.

2. Leverancier: Niet gegunde partij: dit is een standaard bericht naar alle niet gegunde partijen. U kunt de tekst in het bericht eventueel nog handmatig aanpassen.

3. Leverancier: Overzicht ingeschreven leveranciers van Aanvraag. Als u deze optie kiest ontvangen de leveranciers een bericht met een lijst van alle deelnemende inschrijvers. U kunt de tekst in het bericht eventueel nog handmatig aanpassen.

Let op! Als u een bijlage aan het bericht toevoegt zal deze alleen binnen CTM te downloaden zijn. De leveranciers ontvangen deze bijlage niet in het bericht dat zij wél in hun e-mail ontvangen. Hou hier rekening mee zodat u in uw berichttekst verwijst naar de bijlage in het bericht op CTM.

De variabelen die u kunt gebruiken voor het gunningsbericht zijn:

$to_first_name : Voornaam van ontvanger

$to_last_name : Achternaam van ontvanger

$to_email : Email adres van ontvanger

$to_legal_name : Bedrijfsnaam van ontvanger

$from_first_name : Voornaam van verzender

$from_last_name : Achternaam van verzender

$from_email : Email adres van de verzender

$from_legal_name : Bedrijfsnaam van de verzender

$purchase_id : Het id nummer van de Aanvraag

$short_desc : De beschrijving van de Aanvraag

$reference : De referentie van de Aanvraag

$etq : Sluitingstijd aanbieding

$link : Link naar Aanvraag

$awarded_lots : Gegunde Percelen voor geselecteerde leverancier

$awarded_total_score : Totale score van de gegunde leverancier per Perceel. (Alleen voor Online evaluatiemodule)

$awarded_total_valueadded : Totale gegunde waarde van de gegunde leverancier per Perceel. (Alleen voor Online evaluatiemodule)

$awarded_comparison_bid : Vergelijkingsbod voor de gegunde leverancier per Perceel. (Alleen voor Online evaluatiemodule)

$recipient_rank : Rang per Perceel voor de ontvangende leverancier. (Alleen voor Online evaluatiemodule)

$recipient_total_score : Totale score voor de ontvanger

$justification_comment : Motivatie van de gegunde / afgewezen Leveranciers

Variabelen voor het afwijzingsbericht;

$to_first_name : Voornaam van ontvanger

$to_last_name : Achternaam van ontvanger

$to_email : Email adres van ontvanger

to_legal_name : Bedrijfsnaam van ontvanger

$from_first_name : Voornaam van verzender

$from_last_name : Achternaam van verzender

$from_email : Email adres van de verzender

$from_legal_name : Bedrijfsnaam van de verzender

$purchase_id : Het id nummer van de Aanvraag

$short_desc : De beschrijving van de Aanvraag

$reference : De referentie van de Aanvraag

$etq : Sluitingstijd aanbieding

$link : Link naar Aanvraag

$awarded_total_score : Totale score van de gegunde leverancier per Perceel. (Alleen voor Online evaluatiemodule)

$awarded_total_valueadded : Totale gegunde waarde van de gegunde leverancier per Perceel. (Alleen voor Online evaluatiemodule)

$awarded_comparison_bid : Vergelijkingsbod voor de gegunde leverancier per Perceel. (Alleen voor Online evaluatiemodule)

$recipient_rank : Rang per Perceel voor de ontvangende leverancier. (Alleen voor Online evaluatiemodule)

$recipient_price_score : Score op prijs per Perceel voor de ontvangende leverancier. (Alleen voor Online evaluatiemodule)

$recipient_req_score : Score op de vragenlijst per Perceel voor de ontvangende leverancier. (Alleen voor Online evaluatiemodule)

$recipient_req_valueadd : Totale gegunde waarde in de vragenlijst per Perceel voor de ontvangende leveranciers. (Alleen voor Online evaluatiemodule)

$recipient_comparisonbid : Vergelijkingsbod per Perceel voor de ontvangende leverancier. (Alleen voor Online evaluatiemodule)

$recipient_total_score : Totale score voor de ontvanger

$justification_comment : Motivatie van de gegunde / afgewezen Leveranciers