Online prijs of inkooplijst, checklist-item
- Maartje Rietsema
Analytics
Klik in de checklist op de blauwe link naast ‘Online prijs of inkooplijst’. U kunt nu instellen of u gebruik wilt maken van een inkooplijst (meerdere regels/artikelen) of één prijs of tarief.
Als u gebruik maakt van meerdere percelen dient u per perceel de prijsinstellingen instellen. Klik in de checklist bij ieder perceel op de blauwe link (naam van het perceel).
Voor een gedetailleerde vergelijking van aanbieders t.a.v. de prijzen heeft u de mogelijkheid om een inkooplijst te maken of één enkele prijs op te vragen. Deze stap kunt u overslaan als u in een aparte bijlage prijzen opvraagt.
Als u heeft gekozen voor één prijs zonder mogelijkheid tot alternatieve bieding hoeft u geen extra instellingen op te slaan. Als u heeft gekozen voor een inkooplijst, dan ziet u in de checklist het item ‘Beheer inkooplijst’ staan voor extra instellingen.
Toevoegen van een inkooplijst (prijzenblad)
Klik vanuit de checklist bij ‘Beheer inkooplijst’ op de blauwe link. In dit scherm kunt u vervolgens een inkooplijst importeren of online aanmaken. Het is mogelijk om per item aan te geven of de leverancier het veld verplicht moet invullen. Als een verplicht veld niet wordt ingevuld door een leverancier, dan zal hij hierover een waarschuwing krijgen.
Leveranciers hebben de mogelijkheid de inkooplijst te exporteren zodat zij hem offline kunnen invullen en vervolgens weer kunnen uploaden in de aanvraag.
Online inkooplijst maken
U kunt prijsregels direct online één voor één maken via ‘Rij toevoegen’. Deze manier van het maken van de inkooplijst heeft de voorkeur wanneer er sprake is van weinig inkoopitems.
Importeren via Excel
Naast het online maken van inkoopregels is het ook mogelijk een inkooplijst te importeren via de knop ‘Importeer data’. Op deze pagina kunt u de standaard Excel-template downloaden. Na het invullen van de Excel-template kunt u deze weer importeren in CTM. De Excel import is een snelle methode om de inkooplijst te maken wanneer er sprake is van veel inkoopitems.
Opvragen productinformatie bij inkooplijst
Indien u gebruik maakt van de inkooplijst kunt u de leveranciers vragen om bij de inkoopregels extra productinformatie aan te vullen zoals productcode en -naam, beschrijving, pakket hoeveelheid, grootte van de verpakking, doorlooptijd van levering, btw, niet-gespecificeerde classificatie en twee velden voor gevaarlijke objecten. Standaard worden deze velden verborgen.
Leverancierszijde inkooplijst (S,I,E)
Bij het afprijzen van een inkooplijst kan een leverancier altijd de instelling S (standaard), I (inclusief) of E (Exclusief) per regel aangeven.
S – Prijs van dit item wordt opgeteld bij het totaalbedrag
I – Prijs van dit item is reeds inclusief van het totaalbedrag
E – Prijs van dit item is uitgesloten van het totaalbedrag
Standaard staat de inkooplijstregel op S. Als de keuze van I of E niet gewenst is, dient u dit in de voorwaarden van de aanvraag aan de leveranciers te melden.