DAS - nieuwe uitvraag starten
- Maartje Rietsema
Analytics
Voor het starten van een nieuwe offerteaanvraag begint u op de pagina ‘Mijn aanvragen’.
Zoek het project op CTM (DAS) waarbinnen u de offerteaanvraag wilt starten
Klik binnen het project rechts onderin op ‘Aanmaken Aanvraag…’.
Vervolgens komt u op een pagina terecht waar u start met een aantal basisgegevens over de aanvraag, deze gegevens worden ook zichtbaar voor de leveranciers:
Vul de volgende gegevens in:
Referentie aanvraag (optioneel): Een willekeurige referentie indien gewenst. Deze referentie kunt u tot de sluiting van de aanvraag nog wijzigen.
Naam aanvraag: De naam van de aanvraag is verplicht. De naam kunt u tot de sluiting van de aanvraag nog wijzigen.
Korte beschrijving aanvraag (optioneel): Een korte beschrijving (max. 2000 tekens). De beschrijving kunt u tot de sluiting van de aanvraag nog wijzigen.
Selecteer procestemplate: Selecteer in het pulldownmenu de gewenste procedure ‘Marktplaats offerte’ of ‘DAS-offerte’.
Na het selecteren van de procestemplate laadt CTM automatisch de bijbehorende stappen van deze procedure.
Zodra de vervolgstappen zijn geladen ziet u de volgende gegevens:
Selecteer kwalificatie: Selecteer hier de marktplaats kwalificatie waarbinnen u een offerteaanvraag wilt gaan versturen. Aan de hand van deze kwalificatie worden automatisch de juiste leveranciers voor u geselecteerd.
Sluitingstijd voor indiening: Dit is de voorlopige einddatum waarop de leveranciers een offerte kunnen versturen. U kunt deze datum later altijd nog aanpassen.
Gebruik een aanbiedingskluis: De aanbiedingskluis kunt u niet uitzetten. Alle offertes die binnenkomen in de aanvraag worden in CTM in een ‘aanbiedingskluis’ bewaard. De offertes zijn pas te openen na sluitingstijd van de aanvraag en nadat de openingsprocedure is uitgevoerd.
Akkoordbevestiging op documenten (optioneel): Als u documenten in CTM door de leveranciers wilt laten accorderen dient u deze optie aan te vinken. U kunt dan in de aanvraag aangeven op welke documenten de leveranciers akkoord moeten geven alvorens men de offertes kan inzenden. Als u dit niet wilt, dan vinkt u het vakje niet aan.
Het is mogelijk dat er voor u extra instellingen zichtbaar zijn die niet in deze handleiding vermeld worden. Vul deze instellingen naar wens in.
Controleer alle gegevens en instellingen en klik op ‘Opslaan’.
De aanvraag wordt nu gemaakt en krijgt een uniek aanvraagnummer. Zodra de aanvraag is gemaakt wordt u naar de checklist van deze aanvraag doorgestuurd.
N.B. Nadat u de aanvraag heeft gemaakt is deze aanvraag altijd op de pagina ‘Mijn aanvragen’ terug te vinden onder de betreffende kwalificatie.
U kunt in CTM eenvoudig één of meer stappen terug via het kruimel pad
