De ronde instellingen

Per ronde zijn er een aantal instellingen te bepalen.

Open de tender
Navigeer aan de linkerkant naar de specifieke ronde en klik op het tandwielicoontje voor de instellingen
Klik op Wijzigen om instellingen te wijzigen.

Instellingen Gunningsmethodiek

U heeft keuze uit drie verscheidene methodieken. Dit bepaalt de rangorde die het systeem later gaat bepalen.

Beste prijs-kwaliteitverhouding
- Op basis van een gunningsformule wordt op basis van prijs en kwaliteit een rangorde bepaald. De uitleg van de verschillende formules vindt u ook op onze supportpagina. Er is een Excel beschikbaar waarin u deze formules kunt simuleren. Deze kunt onderaan deze pagina downloaden.
Laagste prijs
- De offerte met de laagste prijs eindigt bovenaan.
Hoogste kwaliteit
- De offerte met de hoogste kwaliteit eindigt bovenaan.

Kluis & beoordelingsinstellingen

Bij deze instelling ziet u een overzicht van de volgende onderdelen:

Kluis
- Vragenlijst en prijs in één kluis: Na het openen van de kluis wordt de gehele offerte voor u, als leadbuyer, zichtbaar.
- Aparte prijskluis: Na het openen van de kluis wordt in eerste instantie alleen de kwaliteitsbepalende vragenlijsten beschikbaar. Nadat deze beoordeling heeft plaatsgevonden worden de prijselementen zichtbaar.
Volgorde van beoordelen
- Beoordelen per vraag
- Beoordelen per offerte
Beoordelingsteam
- Beoordeling vereist van alle beoordelaars
- Eén beoordelaar is voldoende
Beoordeling commentaar verplicht
- Verplicht maken commentaar toe te voegen bij de gunningsmotivatie en consensusbeoordeling.
Gunningsmotivatie en consensus
- Het mogelijk maken een gunningsmotivatie te schrijven en te delen in de gunningsbrieven.
- Het kunnen overschrijven van de beoordelingsscore met een consensusscore
Anonieme beoordeling
- De namen van de aanbieders anonimiseren tot de beoordeling is afgerond.

Instellingen toekenning

Bij deze instelling 'Verificatie' kunt u als u de optie op 'ja' instelt bij de vragen in uw vragenlijst aanvinken om de laatste stukken gedurende de gunningsfase op te vragen.

Lees hier meer over het aanmaken van verificatievragen.

Zichtbaarheid

Bij deze instelling ziet u een overzicht van de volgende onderdelen:

Wat kunnen aanbieders zien?
Wat kunnen aanbieders zien op vraagniveau?

Selecteer de vakjes van het onderdeel/de onderdelen waarvan de aanbieder de informatie wèl mag zien.

Na al deze instellingen te hebben toegepast klik dan op Opslaan.

Round settings

A number of settings can be made for each round.

Open the solicitation
Navigate to Round on the lefthand menu and select the gear icon
Click Change to change settings.

Setting Award method

You can choose from three different methods. This determines the ranking that the system will later determine.

Best value for money
- Based on an award formula, a ranking is determined on the basis of price and quality. The explanation of the different formulas can also be found on our support page.
Lowest price
- The quote with the lowest price ends at the top.
Highest quality
- The quote with the highest quality ends at the top.

Vault & evaluation settings

With this setting you will see an overview of the following items:

Vault
- Questionnaire and price in one vault: After opening the vault, the entire quotation becomes visible for you as lead buyer.
- Separate price vault: After opening the vault, only the quality questionnaires will be available. After this evaluation has taken place, the price elements become visible.
Evaluation Order
- Evaluate per question
- Evaluate per quotation
Evaluation Team
- Evaluation required from all evaluators
- One evaluator is sufficient
Review comments mandatory
- Make it mandatory to add comments to award motivation and consensus review.
Award motivation and consensus
- Making it possible to write and share an award motivation in the award letters.
- Being able to overwrite the assessment score with a consensus score
Anonymous rating
- Anonymizing the names of offerors until the assessment is complete.

Award settings

Under this 'Verification' setting, if you set the option to 'yes' to the questions in your questionnaire, you can check the box to request the final documents during the award phase.

Read more here about creating verification questions.

Visibility

With this setting you will see an overview of the following items:

What is visible for suppliers?
What is visible for suppliers on the question level?

Select the boxes of the item(s) of which the provider is allowed to see the information.

After having applied all these settings click on Save.

Rundeneinstellungen

Für jede Runde können Einstellungen vorgenommen werden.

Öffnen Sie die Ausschreibung.
Navigieren Sie links zur gewünschten Runde und klicken Sie auf das Zahnradsymbol vor den Einstellungen.
Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Einstellungen zu bearbeiten.

Einstellungen für die Vergabemethode

Es stehen drei Methoden zur Verfügung. Diese bestimmen die Reihenfolge, die später vom System ermittelt wird.

Bestes Preis/Qualitätsverhältnis
- Durch eine Vergabeformel, die Preis und Qualität berücksichtigt, wird eine Reihenfolge ermittelt. Die einzelnen Formeln werden auf unserer Support-Seite erläutert.
Niedrigster Preis
- Das Angebot mit dem niedrigsten Preis wird bevorzugt.
Höchste Qualität
- Das Angebot mit der höchsten Qualität wird bevorzugt.

Einstellungen für Safe & Bewertungen

Diese Einstellungen gliedern sich auf in:

Safe
- Fragenliste und Preis in einem Safe: Nachdem Sie den Safe geöffnet haben, wird das gesamte Angebot für Sie als Lead Buyer sichtbar.
- Separater Preis-Safe: Nachdem Sie den Safe geöffnet haben, stehen zunächst nur die Fragenlisten zur Qualitätsbewertung zur Verfügung. Nachdem diese Bewertung erfolgt ist, werden die Preise sichtbar.
Reihenfolge der Bewertung
- Pro Frage bewerten
- Pro Angebot bewerten
Bewerterteam
- Bewertung erfordert alle Bewerter
- Ein Bewerter reicht aus

Sichtbarkeit