Vragen toewijzen aan collega's
- Former user (Deleted)
Analytics
Indien er nieuwe vragen van leveranciers zijn gekomen, kunt u deze toewijzen aan één of meerdere collega's. Uw collega's kunnen op deze wijze hun voorgestelde antwoord opstellen, met als doel om tot een definitief antwoord te komen.
Om vragen toe te kunnen wijzen aan collega's heeft u de rol "Antwoorden publiceren in Vraag & Antwoord" nodig in de tender.
Vragen toewijzen aan collega's
Navigeer naar de Vraag en Antwoord tab
U ziet daar de volgende tabs:
Nieuw
In behandeling
Gereed
Gepubliceerd
Ga naar Nieuw en klik achter een nieuwe vraag op het driepunt icoontje
Kies Aan collega's toewijzen
Selecteer de collega's aan wie u de vraag wilt toewijzen en klik op Toewijzen
Let op: deze collega's dienen gebruikersrecht Vragen en antwoorden bekijken te hebben alvorens u ze kunt selecteren en toewijzen
De vraag die u heeft toegewezen verplaatst naar de tab In behandeling, gereed voor uw collega's om te beantwoorden
U kunt de voortgang van de toegewezen vragen zien achter de vraag door aangegeven gekleurde lijnen
Geel: In behandeling door collega's
Groen: Beantwoord door collega's
Toegewezen Vragen publiceren
Ga via Vraag en Antwoord naar de tab In behandeling en klik op Beantwoorden
U ziet daar de door uw collega(s) voorgestelde antwoorden gereed staan
Wilt u één of meerdere van deze antwoorden toepassen, klik achter het antwoord op Kopiëren. Het antwoord wordt in het tekstveld geplakt. U kunt zelf het antwoord nog bewerken door op Bewerk te klikken.
Assign questions to colleagues
If there are new questions from suppliers, you can assign them to one or more colleagues. In this way, your colleagues can draft up their proposed answer, with the aim of arriving at a definitive answer.
Assigning questions to colleagues
Navigate to the Question and Answer tab
You will see the following tabs there:
New
In progress
Ready
Published
Go to New and click into a new question on the three-point icon
Choose Assign to colleagues
Select the colleagues to whom you want to assign the question and click on Assign
Please note: These colleagues need to have user rights View Questions and Answers before you can select and assign them.
Move the question you have assigned to the In Progress tab, ready for your colleagues to answer
You can see the progress of the assigned questions behind the question by indicated colored lines
Yellow: To be review by colleagues
Green: Answered by colleagues
Publishing Assigned Questions
Go via Question and Answer to the tab In process and click on Answer.
You will see the answers proposed by your colleague(s) there.
If you want to apply one or more of these answers, click Copy behind the answer. The answer will be pasted into the text field. You can still edit the answer yourself by clicking on Edit.