Cloudia Sopimus versiotiedotteet 2024 (Viimeisin asennus 24.4.2024)

Toukokuussa 2024 ei ole Sopimuksen versiopäivitystä.

Illalla 24.4.2024 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:

Sopimusten excel-raportti

*Koskee niitä organisaatioita, joilla on käytössä Cloudia Toimittajahallinta

• Sopimusten excel-raporttiin lisätty sarake "Toimittajan tunniste toimittajahallinnassa"

__________________________________

Illalla 20.3.2024 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:

Suosikit

• Etusivulle on lisätty Suosikit-osio, johon voi lisätä sopimuksia ja sopimuskokonaisuuksia

  • Klikkaamalla suosikkia saa auki tietoja sisältävän pop-up ikkunan, josta pääsee myös suoraan siirtymään sopimuksen/kokonaisuuden muokkaus tai katselu tilaan

Sopimusten kopiointi/siirto
*Koskee niitä organisaatioita, joilla on luottamussuhde toisen organisaation kanssa

• Luottamussuhteella sopimusten siirto ja kopiointi toiminnallisuutta laajennettu.
  Sisältää siirrettäessä mm. seuraavat tiedot:

  • Irtisanomisaika

  • Takuuaika

  • Optiot

  • Reklamaatiot

  • Kommenttikierrokset

  • Metatiedot

  • Merkkipaalut

  • Allekirjoitustiedot (vain sopimusten siirrossa)

Muuta

• Sopimuskokonaisuuden Sopimukset välilehdelle on lisätty uusi sarake; Sopimuksen numero

• Sopimuksen osapuolen yhteyshenkilön tietoihin on lisätty kentät; Puhelinnumero, Lisätiedot

• Etusivun Ilmoitukset -otsikko on jatkossa Uutiset

________________________________________________________________

Illalla 21.2.2024 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:

Kaksivaiheinen tunnistautuminen
*Mikäli organisaationne haluaa käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen, ottakaa yhteyttä Cloudian tukeen. Toiminnallisuus on maksuton.

• Organisaation valittavissa on, halutaanko kaksivaiheinen tunnistautuminen pakottaa kaikille käyttäjille, vain pääkäyttäjille vai jätetäänkö valinta käyttäjän päätettäväksi (haluaako käyttää kaksivaiheista tunnistautumista)

• Kaksivaiheinen tunnistautuminen edellyttää, että käyttäjällä on matkapuhelin, jossa on todennussovellus

• Kirjautuessa käyttäjä syöttää käyttäjätunnuksen ja salasanan, sekä sovelluksesta saamansa koodin, jonka jälkeen pääsee kirjautumaan

  • Ohjeet löydät täältä

Ilmoitukset

• Järjestelmän ilmoituksia voi tarkastella yläreunan kellon kuvakkeesta tai klikkaamalla omaa käyttäjätunnusta, ja sieltä Hälytysasetukset

• Ilmoitusten asetusten hallinta tapahtuu jatkossa ratas-kuvakkeesta

Open

• Ilmoituksissa näytetään myös Cloudian muiden moduulien (Suunnittelu, Toimittajahallinta) ilmoitukset, mikäli ne ovat organisaatiolla käytössä

• Huom! Ilmoituksissa näytetään 21.2 alkaen tulleet ilmoitukset

  • Vanhat ilmoitukset näytetään päivityksen jälkeen 2 viikkoa toisen kello-ikonin alla

Sopimuskori

• Sopimuskorin kautta on mahdollista lisätä sopimuksia sopimuskokonaisuuksille massana 

• Parannettu sopimuskorin mahdollisuutta muokata sopimusten lukuoikeuksia massana

Muuta:

• Sopimusten excel-rapottille lisätty uusi sarake; Linkit

• Sähköisen allekirjoituspalvelun nimi järjestelmässä muutettu Visman tilalle X-sign. Kyseisen allekirjoitusjärjestelmän tarjoaa Cloudialle TwoDay, jolle Visma on tuotteen myynyt.

________________________________________________

Illalla 24.1.2024 asennettiin seuraavia parannuksia/ominaisuuksia järjestelmään:

Vastuuhenkilön vaihto sopimuskorin kautta

• Käyttäjän muuttaessa sopimusten vastuuhenkilöitä sopimuskorin kautta, on mahdollista valita, lähetetäänkö muutoksesta ilmoitus vastuuhenkilöille

Sopimuksen tiedotteet

• Jatkossa sopimuksen tiedotteita voi hallinnoida pääkäyttäjien lisäksi myös sopimusten vastuu- ja varavastuuhenkilöt

Open

Tilaajavastuu

*Koskee niitä organisaatioita, joilla on käytössä Tilaajavastuuintegraatio

• Sopimusta luotaessa jatkossa toimittajan "Tilaajavastuutiedot tarkistetaan" asetus on automaattisesti päällä

• Tarkistuksen voi tarvittaessa ottaa pois

• Huom! Mikäli organisaationne ei halua, että tarkistus on automaattisesti päällä, olkaa yhteydessä Cloudian tukeen

Open