Sopimuspohjien jakaminen

* erikseen tilattava toiminnallisuus

Milloin organisaatiot voivat jakaa sopimuspohjia?

Sopimuspohjien jakaminen vaatii, että organisaatioiden välille lisätään luottamussuhde. Luottamussuhteen lisääminen tehdään Cloudian toimesta. Luottamussuhteen lisäämistä varten, pyyntö Cloudialle tulee tehdä aina kirjallisesti kaikkien ko. organisaatioiden toimesta.

Kenellä on oikeus jakaa sopimuspohjia?

• Sopimuksen jakaminen ei vaadi erillistä roolia, ainoastaan luottamussuhteen organisaatioiden välille (mistä jaetaan, sekä mihin jaetaan). Oikeus jakamiseen on pääkäyttäjillä sekä yksikön pääkäyttäjällä. 

Sopimuspohjan jakaminen

• Sopimuspohjan jakaminen tapahtuu sopimuspohjan muokkaustilassa. Valitse haluamasi sopimuspohja ja valitse rivin päästä toiminto "Muokkaa''

Jakaminen tapahtuu osiossa "Jakaminen" klikkaamalla toimintoa "Jaa sopimuspohja"

• Syötä sähköpostiosoite (ko. käyttäjällä tulee olla käyttäjätunnus Cloudia Sopimukseen)

• Klikkaa "Jaa sopimuspohja"

Sopimuspohjan hyväksyminen

• Vastaanottavalla organisaatiolla/yksiköllä sopimuspohja näkyy sopimuspohjien kirjastossa kohdassa "Jaetut sopimuspohjat". 

  • Painikkeesta avautuu lista ko. organisaatioille jaetuista sopimuspohjista

  • Klikkaamalla halutun sopimuspohjan riviä avautuu ko. pohjan tiedot

    • Siirrä pohja omaan sopimuspohjakirjastoon klikkaamalla "Hyväksy"

    • Poista sopimuspohja listalta klikkaamalla "Hylkää"