Cloudia Käyttäjähallinnan käyttöönotto
- Miro Nygren
Cloudia Tarjouspalvelussa otetaan käyttöön Käyttäjähallinta
Cloudia Käyttäjähallintaan siirtyminen lisää organisaation käyttäjätietojen turvallisuutta ja läpinäkyvyyttä
Huom: Seuraava ohje koskee Tarjouspalvelun organisaation yhteyshenkilöä / pääkäyttäjää
Organisaation tietojen siirto Käyttäjähallintaan
Organisaation Tarjouspalvelun pääkäyttäjän kirjautuessaan Tarjouspalveluun avautuu ohjeistusikkuna, josta pääsee suorittamaan Käyttäjähallinnan käyttöönoton.
Jos yllä näkyvää pop-up ikkunaa ei tule, pääset siirtymään Tietojen vahvistaminen sivulle Omat tiedot sivun kautta.
"Tietojen vahvistaminen" välilehdellä käyttäjä vahvistaa ensin Organisaation tiedot Cloudia Networkissa. Cloudia Network-tiedot ovat peräisin julkisista avoimista rekistereistä.
Huom. Vaikka puhelinnumero/sähköposti puuttuvat tiedoista tai ovat virheellisesti, voi vahvistuksen silti tehdä.
Seuraavaksi tulee tarkastaa Tarjouspalveluun syötetyt organisaation tiedot. Kun tiedot on tarkastettu, klikkaa "Vahvista" painiketta
Organisaation tiedot vahvistetaan ja lähetetään Cloudia Käyttäjähallintaan -> Valitse Kyllä
Tämän jälkeen siirretään käyttäjätunnukset Käyttäjähallintaan
Huom: Organisaatio tulee olla siirrettynä Käyttäjähallintaan ennen kuin käyttäjien siirto on mahdollista
Käyttäjien siirto Käyttäjähallintaan
Kun organisaation tiedot on viety Käyttäjähallintaan, tulee jokaisen käyttäjän siirtää oma tunnuksensa sinne. Käyttäjälle tulee sisäänkirjautuessa ilmoitus josta pääsee tämän suorittamaan.
Tämä on myös mahdollista suorittaa myöhemmin Omat tiedot -> Tietojen vahvistaminen välilehdeltä.
Tietojen vahvistaminen ja siirto tapahtuu “Vahvista käyttäjän tiedot” painikkeen kautta
Käyttäjätietojen vahvistuksen jälkeen, järjestelmä ohjaa sinut kirjautumissivulle jossa tulee määritellä uusi salasana tunnukselle.
Huom: Salasanan vähimmäispituus on 12 merkkiä ja siinä tulee olla vähintään yksi iso ja pieni kirjain, yksi numero ja erikoismerkki.
Huom: Tämä ohje koskee vain organisaatioita joilla on jo Käyttäjähallinta käytössä entuudestaan
Organisaation siirto Käyttäjähallintaan joilla on jo Käyttäjähallinta käytössä
Jos teidän organisaatiolla on jo käytössä Käyttäjähallinta (esimerkiksi Cloudia Sopimus), tulee teidän olla yhteydessä Tukeen siirtoa varten.
Huom: Tämä ohje koskee vain käyttäjiä joilla on jo tunnus entuudestaan Käyttäjähallinnassa
Käyttäjän siirto Käyttäjähallintaan joiden tunnus löytyy sieltä jo entuudestaan
Jos sinun käyttäjätunnus löytyy jo Käyttäjähallinnasta, tulee sinun olla yhteydessä Tukeen siirtoa varten.
Huom: Yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse tuki@cloudia.fi
Huom: Tämä ohje koskee vain organisaatioita joilla on käytössä Käyttäjähallinta
Uuden Tarjouspalvelukäyttäjän lisäys
Yhteyshenkilö kirjautuu sisään Tarjouspalveluun ja siirtyy Käyttäjähallinnan “Käyttäjät” välilehdelle:
Käyttäjälle lisätään perustiedot:
Sekä rooli:
Tämän jälkeen tunnus tallennetaan ja on valmis.