Dynaaminen hankintajärjestelmä
- Chris
Dynaamisella hankintajärjestelmällä tarkoitetaan täysin sähköistä hankintamenettelyä tavanomaisille ja markkinoilla yleisesti saatavilla oleville hankinnoille. Hankintamenettely on kestonsa ajan avoin kaikille soveltuvuusehdot täyttäville toimittajille. Dynaamisessa hankintajärjestelmässä kaikki kiinnostuneet toimittajat voivat pyytää osallistua järjestelmään sen keston ajan. (Lisätietoja Hankinnat.fi)
Dynaamiseen hankintajärjestelmään voi pyytää osallistumista lähettämällä osallistumishakemuksen avoinna olevaan hankintajärjestelmään.
Avoimet dynaamiset hankintajärjestelmät löytyvät Julkaisut -valikosta
Valitse kiinnostava hankintajärjestelmä ja klikkaa osallistumispyyntöä
Avaa osallistumishakemus -välilehti ja klikkaa "Aloita uuden osallistumishakemuksen tekeminen".
Hakemukselle täytetään kaikki pakolliset tiedot samaan tapaan kuin tavalliselle tarjoukselle. Hakemus lähetetään "Hakemuksen lähetys" välilehdeltä.
Lähetetyn hakemuksen peruminen
Kun hakemustanne ei ole vielä hyväksytty dynaamiseen hankintajärjestelmään, hakemuksen voi perua "Peru jätetty osallistumishakemus" toiminnolla. Perumisen jälkeen hakemusta ei voi muokata, vaan on täytettävä uusi hakemus.
Kun osallistumishakemus on hyväksytty
Sähköpostilista
Kun hakemuksenne on hyväksytty dynaamiseen hankintajärjestelmään, voitte lisätä henkilöitä sähköpostilistalle, jotta he saavat ko hankintajärjestelmään liittyvät sähköpostiviestit.
Listalle voi lisätä uusia osoitteita kahdella tapaa:
valitsemalla alasvetovalikosta yritysprofiiliin kuuluvan käyttäjän ja klikkaamalla "Lisää"
syöttämällä kenttään henkilön nimen ja sähköpostiosoiteen ja klikkaamalla "Lisää"
HUOM! Sähköpostiosoitteen lisääminen käsin ei automaattisesti anna ko. henkilölle oikeuksia dynaamiseen hankintajärjestelmään vaan hänelle lähtevät vain siihen liittyvät ilmoitusviestit.
Jos henkilöllä on tarve päästä tarkastelemaan hankintajärjestelmän sekä osallistumishakemuksen tietoja Tarjouspalvelussa, tulee hänellä olla käyttäjätunnus siinä profiilissa, josta osallistumishakemus ko dynaamiseen hankintajärjestelmään on lähetetty.
Hankintajärjestelmän tietosivulla pääset näkemään:
Hankintajärjestelmään hyväksytyt toimittajat
Voimassa olevat sisäiset kilpailutukset
Kysymykset ja vastaukset
Voit jättää uuden osallistumishakemuksen tai tehdä poistumispyynnön sekä lisätä osoitteita sähköpostilistalle.
Poistumispyyntö ja poistamispäätös
Kun toimittaja on hyväksytty hankintajärjestelmään, hankintajärjestelmästä poistumista on pyydettävä hankintayksiköltä poistumispyynnöllä. Poistumispyynnön voi tehdä "Poistumispyyntö ja poistamispäätös" -välilehdellä.
Sisäiset kilpailutukset
Julkaistusta dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisestä tarjouspyynnöstä lähtee automaattisesti tieto kaikille hankintajärjestelmään valituille tarjoajille (osallistumishakemuksen lähettäjille).
Julkaistu tarjouspyyntö näkyy Tarjouspalvelussa dynaamisen hankintajärjestelmän "Sisäiset kilpailutukset" välilehdellä tarjouspyynnön määräajan umpeutumiseen saakka.
Sisäisten kilpailutusten tarjouspyynnöt näkyvät vain hankintajärjestelmään hyväksyttyjen yritysprofiilien käyttäjille.
Klikkaamalla ilmoitusta pääset tarjouspyynnön tietoihin sekä täyttämään tarjousta.
Keskeneräisen tarjouksen muokkaaminen
Keskeneräistä tarjousta pääset muokkaamaan klikkaamalla ilmoituksen auki ja valitsemalla "Menu" kuvakkeesta "Muokkaa"
Lähetetyt tarjoukset
Sisäisiin kisoihin lähetetyt tarjoukset löydät Omat tiedot > Tarjoukset > Lähetetyt osiosta.
"Tee uusi tarjous tämän pohjalta" -toiminnolla voit muodostaa uuden tarjouksen, mikäli haluatte lähettää useamman tarjouksen samaan tarjouspyyntöön
Valitse tällöin Tarjouksen lähetys -välilehdeltä lähetystavaksi "Lähetä uutena rinnakkaisena tarjouksena"
"Avaa tarjous muokattavaksi" -toiminnolla voit muokata lähetettyä tarjousta. Tarjous tulee lähettää uudelleen, mikäli sen ottaa muokattavaksi, ja vaikka siihen ei tekisikään muutoksia.
"Peru jätetty tarjous" -toiminnolla voit perua tarjouksesi.
Ohjevideo sisäiseen kisaan osallistumisesta
//www.youtube-nocookie.com/embed/fxzwWbGSWvs