Tarjouksen tekeminen
- Miro Nygren
Analytics
Julkaisut ja niiden hakeminen
Tarjouspalvelun etusivulla on mahdollista hakea julkaisuja sanallisesti tai rajaamalla hakuehtoja
Huom: Sanallinen haku toimii parhaiten yksittäisillä hakuehdoilla. Hakusanat on löydyttävä ilmoitukselta juuri siinä muodossa jossa ne kirjoitat.
Lisää hakuehtoja painikkeen alta löydät seuraavat rajaus vaihtoehdot
Etusivulta on myös mahdollista siirtyä Organisaatio hakuun
Hankintayksikön omilla Tarjouspalvelusivuilla on myös samainen sanallinen haku sekä erilliset hakuehdot
Osatarjous
Hankintayksikkö pystyy jakamaan hankinnan osiin, ja sallimaan osatarjoukset siten, että tarjouksen voi jättää vain haluamiinsa osa-alueisiin.
Hankinnan kohteen tietojen syöttö -välilehdellä tulee sulkea pois ne osa-alueet, joita ei tarjoa. Muutoin järjestelmä herjaa puuttuvista tiedoista.
Tähän on kaksi tapaa:
Poissulkeminen tapahtuu klikkaamalla osa-alueen nimen vasemmalla puolella olevaa ympyrää - "Klikkaa tästä, jos et halua tarjota tätä ryhmää".
Valitsemalla osa-alueet toiminnolla "Siirry valitsemaan tarjottavat osa-alueet listasta".
Ruksi laitetaan niihin osa-alueisiin, joihiin halutaan jättää tarjous, ja ne ruudut jätetään tyhjäksi, joihin ei haluta tarjota.
Osa-alueen nimen perään tulee merkintä, että osa-aluetta ei tarjota
Tarjouksen lähetys
Hae julkaisu ja klikkaa ilmoitusta
Tiivistelmä -välilehdeltä näet ilmoituksen tyypin, julkaisuajan, määräajan sekä kuvauksen.
Siirtymällä Julkaisun asiakirjat -välilehdelle pääset tutustumaan ilmoituksen dokumentteihin sekä linkkeihin. Voit tarvittaessa ladata dokumentit omalle koneellesi.
Huom. Mikäli kyseessä on osallistumispyyntö, välilehden nimi on tällöin “koko osallistumispyyntö ja liitteet
ESPD (EU-hankintailmoitukset)
Mikäli ilmoituksella on käytössä ESPD, tulee tarjoukseen täyttää kaikkien siihen liittyvien välilehtien pakolliset tiedot. Klikkaamalla "Näytä puutteelliset tiedot" järjestelmä kertoo, missä kohdissa kyseisellä välilehdellä on vielä puuttuvia tietoja.
Hankinnan kohteen tietojen syöttö
Mikäli ilmoituksella on kysytty hankinnan kohteisiin liittyviä tietoja, täytä vaadittavat tiedot.
Hinta on oletuksena aina pakollinen tieto.
Voit käyttää "Näytä puutteelliset tiedot" toimintoa löytääksesi mahdollisesti puuttuvat tiedot.
5. Liikesalaisuustietojen ehdottaminen
Mikäli tarjouspyynnölle on mahdollistettu liikesalaisuustietojen ehdottaminen, klikkaa "Ehdota liikesalaisuustietoja".
Klikkaa avoimen lukon kuvaa
Lukko sulkeutuu > Ehdotettu liikesalaisuudeksi
6. Tarjouksen lähetys
Tarjoukselle on mahdollista syöttää muita liitteitä Tarjouksen lähetys sivulla.
Mikäli tarjouksella on puutteellisia tietoja, kertoo järjestelmä, missä osioissa puutokset ovat.
Klikkaamalla "Siirry osaan" voi siirtyä puutteellisen tiedon osioon.
Syötä tarvittavat tiedot:
Tarjouksen nimi (vapaaehtoinen)
Tarjouksen nimeämisellä voit yksilöidä lähettämäsi tarjoukset
Tarjouskilpailun yhteyshenkilö sekä puhelinnumero
Sähköpostiosoite, jonne hankintapäätös halutaan lähetettävän (vain yksi sähköpostiosoite on sallittu)
Sähköpostiosoitteen osalta tulee ottaa huomioon, että osoite on sellainen, joka on varmasti käytössä silloin, kun hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen. Tietoa ei voi muuttaa enää, kun tarjouspyynnön määräaika on päättynyt.
Huom: Hankintapäätös voidaan lähettää vain yhteen sähköpostiosoitteeseen. Järjestelmä hyväksyy vain yhden sähköpostiosoitteen "Syötä sähköpostiosoite jonne hankintapäätös halutaan lähetettävän" -kenttään. Jos kenttään syötetään ylimäärisiä tietoja, ei tarjouksen lähettäminen onnistu!
Tarjousta voi esikatsella klikkaamalla "Esikatselu"
Lähetä tarjous oikeasta alareunasta Lähetä -painikkeesta.
Vahvista tarjouksen lähetys
Kun tarjous on lähetetty, avautuu lähetyksen vahvistussivu.
Tarjouksen muokkaus
http://Tarjouspalvelu.fi -portaalissa voi muokata keskeneräisiä sekä lähetettyjä tarjouksia (mikäli tarjouspyynnön määräaikaa on vielä jäljellä).
Kirjaudu sisään http://Tarjouspalvelu.fi -portaaliin
Klikkaa ylhäältä "Omat tiedot", ja vasemman puoleisesta valikosta "Tarjoukset"
Tarjouksen tilasta riippuen valitse
"Keskeneräiset" mikäli haluat muokata keskeneräistä tarjousta
"Lähetetyt" mikäli haluat muokata jo lähetettyä tarjousta
Huom: Kun lähetetyn tarjouksen ottaa muokattavaksi, tulee tarjous lähettää uudelleen vaikka siihen ei tekisi mitään muutoksia
Klikkaa "Avaa tarjous muokattavaksi"
Voit hakea tarjousta julkaisun nimellä, tai lisätä hakuehtoja, jolloin avautuvasta alasvetovalikosta voi valita sen organisaation, jolle lähetettyä tarjousta halutaan muokata.
Tee tarjoukselle tarvittavat muutokset
Tarjouksen lähetys -välilehdellä klikkaa "Lähetä" painiketta
Lähetyksen jälkeen avautuu tarjouksen lähetyksen vahvistusikkuna
Tarjous löytyy tämän jälkeen Omien tietojen "Lähetetyt" kansiosta.
Rinnakkainen tarjous
http://Tarjouspalvelu.fi -portaalissa on mahdollista lähettää useampi tarjous samaan tarjouspyyntöön, ts. rinnakkaisia tarjouksia.
Mikäli olet jo lähettänyt vähintään yhden tarjouksen, voit käyttää sitä rinnakkaisen tarjouksen pohjana
Klikkaa yläreunasta Omat tiedot ja vasemmalta valikkonäkymästä Tarjoukset
Avaa Lähetetyt kansio ja valitse "Tee uusi tarjous tämän pohjalta"
Mikäli yhtään tarjousta ei ole vielä lähetetty, ja olet aloittanut tekemään aiemmin tarjouksen, voi tämän keskeneräisen tarjouksen rinnalle muodostaa myös toisen tarjouksen
Avaa ilmoitus julkaisujen listauksesta
Näet aikaisemmin aloittamasi tarjouksen
Klikka oikeasta alareunasta "Tee uusi tarjous"
On suositeltavaa nimetä tarjoukset, mikäli on tarkoitus jättää samaan tarjouspyyntöön useampi tarjous.
Tämä helpottaa erottamaan tarjoukset toisistaan.
Kun ensimmäinen tarjous on lähetetty, tulee toisen tarjouksen osalta Tarjouksen lähetys -sivulla valita lähetystapa
Valitse "Lähetä uutena rinnakkaisena tarjouksena"
Huom: Tätä valintaa ei pysty tallentamaan, eli kun olette valinneet "Lähetä uutena rinnakkaisena tarjouksena" tulee tämän jälkeen vain painaa "Lähetä" painiketta.
Tämän jälkeen vahvista vielä tarjouksen lähetys vastaamalla "Kyllä".
