/
Alihankkijoiden lisääminen sopimukselle

Alihankkijoiden lisääminen sopimukselle

Owned by Chris
Last updated: Jun 25, 2023
2 min read

Alihankkijoita on mahdollista lisätä sopimukselle yleiskatsaus-osiossa, jolloin myös alihankkijoiden tilaajavastuutiedot on mahdollista tarkistaa järjestelmän kautta.

 

Alihankkijan lisääminen sopimukselle

 

Jos alihankkijaa ei ole lisätty käyttäjähallinnan yhteystietoihin, tulee se lisätä sinne, jotta alihankkijan tiedot voidaan valita sopimuksen alihankkijaksi.

Siirry ohjeen kohtaan ”Alihankkijan lisäys yhteystietoihin”

 

Käytössä Cloudia Toimittajahallinta

Jos käytössä on Cloudia Toimittajahallinta, voi alasvetovalikosta lisätä toimittajia, jotka löytyvät toimittajahallinnasta. Tämä vaatii kuitenkin toiminnon, joten jos käytössä on Cloudia Toimittajahallinta, eikä toimittajatietoja löydy valikosta, ole yhteydessä Cloudian tukeen.

Jos Cloudia Toimittajahallintaa ei ole käytössä, siirry ohjeen kohtaan ”Alihankkijan lisäys yhteystietoihin”

 

 

Alihankkijan lisäys yhteystietoihin

 

Mene oikeassa yläreunassa sijaitsevaan tunnusvalikkoon ja valitse valikosta ”käyttäjähallinta”

Tämä jälkeen valitse:

  • Sopimushallinta

  • Yhteystiedot

    • + - merkistä saat lisättyä yhteystiedon

Lisää pakolliset tiedot:

  • Nimi

  • Tunniste - Y-tunnus

  • Katuosoite

  • Postitunnus

  • Kaupunki

  • Maa

  • ALV-tunnus (y-tunnus muodossa FI + y-tunnus ilman väliviivaa esim. FI1111111)

  • OVT-tunnus (jos tätä ei ole niin syötä jokin merkki)

Tallenna

 

Yhteystietojen muokkaus taikka poistaminen

  • Jos tietoja tarvitsee muokata

    • Valitse kynä-ikoni

  • Jos tiedot tulisi poistaa

    • Valitse ruksi-ikoni

Kun alihankkijan tiedot on lisätty käyttäjähallintaan, lisää haluttu alihankkija alasvetovalikosta

KUVA: Alihankkijoita voi olla useita. Nimi otsikon ”hae” kenttä on tarkoitettu siihen, jos alihankkijoita on useita voi niitä hakea ”hae” toiminnon kautta. Jos alihankkijoita lisätään enemmän kuin 5, ilmestyy oikealle sivulle vieritysvalikko.

 

Tilaajavastuutietojen hakeminen

Jos käytössä on Tilaajavastuu integraatio, myös alihankkijoiden tilaajavastuutiedot voidaan tarkistaa järjestelmän kautta.

Valitse ”Tilaajavastuutiedot tarkistetaan” Sopimusosapuoli A:n edestä, jolloin järjestelmä hakee myös alihankkijoiden tilaajavastuutiedot.

 

Alihankkijoiden näyttäminen sopimusdokumentilla

 

Dokumentti-osiosta voit valita näytetäänkö alihankkijoiden tiedot sopimusdokumentilla, jos haluat niiden näkyvän sopimudokumentilla valitse ”näytä alihankkijat sopimusdokumentilla”

 

Alihankkijoiden hakeminen sopimuksilta

 

Alihankkija, on myös lisätty hakuehtoihin, jolloin sopimuksia voidaan hakea alihankkijoiden perusteella.

Related content