Udbakke og bilag til fakturaer
- Former user (Deleted)
Analytics
Udbakke anvendes til fakturaer, som skal tilføjes et bilag før de sendes, eller af andre årsager skal afsendes på et senere tidspunkt.
Der kan opsættes en række betingelser for, om fakturaen skal stoppe i Udbakke. Disse betingelser er beskrevet under pt. 2.4 Opsæt.
Der er 2 måder, hvorpå fakturaer kan ”lande” i Udbakke:
· Fakturaer der er oprettet i Tast-selv, hvor man har valgt at gemme fakturaen i Udbakke, eller der er opsat en betingelse, der bevirker at fakturaen stopper i Udbakke.
· Fakturaer der sendes til TrueLink fra et økonomisystem, og hvor der er opsat en betingelse der bevirker, at fakturaen stopper i Udbakke.
Der er 2 måder, hvorpå der kan tilføjes et bilag til en faktura:
· I Tast-selv.
Se vejledning til TrueLink Tast-selv
· I Udbakke, ved at vælge den faktura der skal tilføjes et bilag.
Tilføj/Rediger bilag
I Udbakke får du en oversigt over fakturaer, hvor der kan tilknyttes bilag.
Du har her mulighed for, at tilknytte et bilag til fakturaerne, eller fjerne et allerede tilknyttet bilag og evt. tilknyttet et andet bilag.
Vælg den faktura du vil arbejde med:
Herefter findes bilaget ved at anvende Browse, vælge bilaget og derefter vælge "Tilføj bilag".
Når et bilag er tilføjet, er det muligt at tilføje yderligere bilag eller erstatte det/de allerede tilføjede bilag.
BEMÆRK: Alle bilag der tilføjes ligger i en samlet fil. Vælger man "Erstat bilag", erstattes hele filen med det seneste valgte bilag.
Sletning af bilag
I Udbakke er det muligt at slette fakturaer, der er oprettet i Tast-selv, og gemt i Udbakke.
Fakturaer der er oprettet i Tast-selv og hvor der er valgt "Send", men som stopper pga. et opsæt til Udbakke, kan således ikke slettes.
Ligeledes kan fakturaer, der kommer ind i Udbakke fra et økonomisystem, ikke slettes.
Regler og forudsætninger for vedhæftning af bilag
· Bilaget skal være i formatet tiff eller pdf. Pdf filer konverteres til tiff af TrueLink. Se også vejledning til vedhæft af bilag i Tast-selv.
· Størrelse på bilag (tiff format) og faktura kan maksimum være 8 mb.
Pris/klip for afsendelse af faktura og bilag
Pris for afsendelse af bilag er 1 klip pr. påbegyndt 100kb. Fylder bilaget eksempelvis 202 kb, betales der 3 klip for bilaget + klip for selve fakturaen.