Fakturaafsendelse

Arkiv – (søg i arkiverede afsendte fakturaer)

Dette arkiv viser alle afsendte fakturaer og kreditnotaer. Kreditnotaer er markeret med ”K” udfor fakturanummeret.

I arkivet kan du søge på følgende:

  Status for fakturaen:

o    Alle (Viser alle fakturaer)

o    Afleveret til TrueLink (Fakturaen er afleveret til et EAN-nr. registreret i TrueLink)

o    Afsendt (Fakturaen er afsendt og ligger i modtagers indbakke i TrueLink, eller fakturaen er under afsendelse via NemHandel.)

o    Afvist (Fakturaen er afvist og dermed IKKE afleveret til modtager. Der er sendt en e-mail til afsender om årsagen til afvisningen.)

o    Afleveret (Modtageren har downloaded fakturaen fra sin Indbakke i TrueLink, eller fakturaen er afleveret som pdf til modtagers e-mail, eller fakturaen er afleveret til modtager via FTP, SFTP mv. eller fakturaen er afleveret til NemHandel, eller fakturaen er afleveret til VANS)

o    Under behandling/Under modtagelse (Fakturaen er under modtagelse hos modtager)

o    Superforsendelse (Fakturaen afventer i TrueLink Superforsendelse og er derfor endnu ikke afleveret til modtager. Se yderligere information i vejledningen ”Superforsendelse”.)

o    Behandlet og gensendt (Fakturaen er sendt til en modtager i TrueLink Netværket, som er registreret i NemHandel.)

·       Afsendt dato eller en periode ved at angive fra og til dato. Trykker du på , kommer der en kalender frem, hvor du kan vælge en dato.

·       Afsender – der kan søges på afsendernr. Der søges så på det afsendernr., der er angivet i den elektroniske faktura.

·       Modtager – der kan søges på modtagernr. eller navn. Søgningen sker på de modtageroplysninger, der er angivet i den elektroniske faktura. Det vil typisk være et EAN-nr., hvis fakturaen er sendt til en offentlig institution, eller et TrueLinkId, hvis fakturaen er sendt til en modtager, der er inviteret til at modtage via TrueLink. Et TrueLinkId består af afsenderens CVR-nr. og modtagerens kundenr. – adskilt af et punktum. Eksempelvis: 85667811.20859320

·       Fakturanr. – der kan søges på fakturanr. Søgningen sker på det fakturanr., der er angivet i den elektroniske faktura.

·       Fakturadato – der kan søges på fakturadato. Søgningen sker på den fakturadato, der er angivet i den elektronisk faktura.

·       Journal id - Hvis du modtager en e-mail fra TrueLink med information om en afvist faktura, indeholder e-mailen fakturaens journal id. Hvis du angiver journal id’et, ignoreres de øvrige søgekriterier under søgningen.

Når du har udfyldt et eller flere søgekriterier, trykkes der på "Søg".